Путевой лист трактора по форме APK 412 для учета пробега и технического состояния
Путевой лист трактора по форме 412-АПК — первичный документ для учета выполненных работ, расхода топлива и моточасов. Нужен трактористам-машинистам, механикам и бухгалтерам сельхозпредприятий для контроля работы техники и начисления оплаты труда.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Путевой лист трактора по форме 412-АПК — учетный документ, по которому сельхозпредприятие фиксирует сменную работу трактора: выполненные операции, объем в гектарах, тоннах или тонно-километрах, моточасы и расход топлива. Лист выписывается на тракториста-машиниста и, как правило, оформляется на каждую смену.
Данные из путевого листа используют сразу в нескольких целях: для списания горючего на затраты, начисления оплаты по нормам выработки, планирования технического обслуживания и анализа загрузки техники. Записи о техническом состоянии при выезде и о простоях помогают вовремя заметить неисправность и обосновать причину потери рабочего времени.
Бланк состоит из двух сторон. На лицевой указывают организацию, марку и номер трактора, данные тракториста, задание, движение горючего и показания счетчиков при выезде и возвращении. Оборотная сторона отведена под выполненные работы: наименование, объем, отработанное время, а также простои и итоги за смену.
На DocWizard бланк доступен в форматах xls и pdf: таблицу можно заполнить на компьютере или распечатать и вести от руки. Файлы скачиваются бесплатно и без регистрации.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Номер, дата выдачи путевого листа и наименование организации (отделения, бригады)
- 02Марка трактора и его инвентарный (гаражный) номер
- 03ФИО тракториста-машиниста, табельный номер, классность
- 04Задание: вид работы, место и условия выполнения, норма выработки
- 05Марка топлива, остаток при выезде, количество выданного и остаток при возвращении
- 06Показания счетчика моточасов (спидометра) при выезде и возвращении
- 07Время выезда и возвращения, отметка о техническом состоянии трактора
- 08Выполненные работы: наименование, объем (га, т, т-км), отработанные часы
- 09Простои: причина и продолжительность
- 10Подписи тракториста, механика (диспетчера) и лица, выдавшего лист
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Выпишите бланк до начала смены: укажите номер, дату, наименование организации и данные трактора.
- 2Внесите сведения о трактористе-машинисте: ФИО, табельный номер, классность.
- 3Зафиксируйте показания счетчика моточасов (спидометра), остаток топлива и время выезда; отметьте техническое состояние машины.
- 4Укажите задание: вид и место работы, условия выполнения, норму выработки.
- 5В течение смены записывайте выполненные работы на оборотной стороне: наименование, объем (га, т, т-км), отработанные часы.
- 6Отразите простои с указанием причины и продолжительности, если они были.
- 7По возвращении запишите показания счетчиков, остаток топлива и время возвращения.
- 8Подпишите лист у тракториста и механика (диспетчера) и сдайте в бухгалтерию для учета топлива и начисления оплаты.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто выписывает и заполняет путевой лист трактора 412-АПК?
Обычно лист выписывает диспетчер или механик перед началом смены, а данные в течение дня вносят тракторист-машинист и ответственные лица. Итог подписывают тракторист и механик (диспетчер).
На какой срок выдается путевой лист трактора?
Как правило, на одну смену или рабочий день. Организация может установить свой порядок — например, выдавать лист на несколько дней при длительных работах в отрыве от базы.
Обязательно ли применять именно форму 412-АПК?
Форма давно применяется в сельхозпредприятиях и привычна бухгалтерам. Организация вправе использовать собственный бланк с нужными реквизитами, но 412-АПК закрывает потребности учета работ и ГСМ.
Зачем в путевом листе трактора моточасы, если есть пробег?
Трактор работает на малых скоростях, и пробег малоинформативен. Моточасы отражают реальную нагрузку на двигатель и используются для планирования техобслуживания и расчета расхода топлива.
Можно ли заполнить путевой лист в электронном виде?
Да, бланк в формате xls удобно заполнять на компьютере или планшете, после чего распечатать и подписать. Если организация ведет электронный документооборот, порядок подписания она определяет сама.
Чем путевой лист трактора отличается от путевого листа автомобиля?
В тракторном листе учитываются выполненные сельхозработы в гектарах, тоннах и тонно-километрах, моточасы и расход дизтоплива, а не поездки по дорогам общего пользования.
Похожие документы
Путевой лист специального автомобиля
Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец) оформляют на каждую смену или рейс спецтранспорта: в нем фиксируют задание, маршрут, пробег и расход топлива. Бланк доступен для бесплатного скачивания в Excel вместе с образцом заполнения.
Учетный лист труда и выполненных работ (форма 410-АПК)
Учетный лист труда и выполненных работ (форма 410-АПК) — первичный документ для учета отработанного времени и объемов выполненных работ в сельскохозяйственных организациях. Служит основанием для начисления заработной платы работникам.
Путевой лист автобуса
Путевой лист автобуса формы 6 фиксирует рейсы, пробег и расход топлива за смену. Нужен автотранспортным организациям и ИП для учёта работы автобуса, списания ГСМ и подтверждения расходов.
Аттестационный лист
Аттестационный лист фиксирует результаты аттестации работника или учащегося: оценки по критериям, вывод комиссии и рекомендации. Используется в организациях и учебных заведениях для оценки квалификации.
Лист ознакомления с должностной инструкцией для работника
Лист ознакомления с должностной инструкцией для работника — документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями и правилами выполнения работы. Он используется в кадровой практике для фиксирования согласия работника с установленными требованиями.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
Лист ознакомления с локальными нормативными актами предназначен для подтверждения того, что сотрудник ознакомлен с внутренними нормативными документами организации, их содержанием и требованиями. Этот документ фиксирует факт ознакомления и подпись работника.