Путевой лист специального автомобиля
Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец) оформляют на каждую смену или рейс спецтранспорта: в нем фиксируют задание, маршрут, пробег и расход топлива. Бланк доступен для бесплатного скачивания в Excel вместе с образцом заполнения.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец) — первичный документ, которым организации оформляют работу спецтранспорта: машин с установленным оборудованием и автомобилей, выполняющих служебные и специальные задания. В бланке фиксируют данные автомобиля и водителя, задание на рейс, маршрут, показания одометра и движение горючего.
Документ оформляют до выезда: диспетчер или уполномоченный сотрудник проставляет дату, задание и отметку о технической исправности машины, водитель сверяет показания одометра и остаток топлива. В течение смены водитель отмечает пункты маршрута и время прибытия, а после возвращения закрывает лист — фиксирует конечный пробег, остаток горючего и сдает документ диспетчеру.
На основании путевого листа бухгалтерия списывает топливо и смазочные материалы, подтверждает расходы на эксплуатацию транспорта, а при сдельной оплате труда рассчитывает заработок водителя за рейс. Унифицированная форма не обязательна: организация вправе разработать собственный бланк с обязательными реквизитами, но форма 3 спец остается привычным и полным вариантом учета.
На странице можно бесплатно скачать пустой бланк в формате Excel и образец заполнения в PDF — файлы открываются в стандартных программах и готовы к печати.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Номер путевого листа и дата выдачи
- 02Наименование организации и структурного подразделения
- 03Марка, модель, государственный и гаражный номер автомобиля
- 04ФИО водителя, номер водительского удостоверения, табельный номер
- 05Задание: в чье распоряжение выдан автомобиль, цель и пункт назначения
- 06Время выезда из гаража и время возвращения
- 07Показания одометра при выезде и при возвращении
- 08Движение горючего: марка топлива, остаток при выезде, заправлено, остаток при возвращении, расход по норме и фактически
- 09Маршрут следования: пункты отправления и назначения, время прибытия и убытия, пройденный пробег
- 10Отметки о техническом состоянии автомобиля и подписи водителя, механика и диспетчера
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите номер и дату выдачи путевого листа, наименование организации.
- 2Внесите данные автомобиля: марку, модель, государственный и гаражный номер.
- 3Заполните сведения о водителе: ФИО, номер удостоверения, табельный номер.
- 4Диспетчер проставляет задание: в чье распоряжение выдана машина, цель поездки и маршрут следования.
- 5Перед выездом зафиксируйте показания одометра и остаток топлива; механик проверяет техническое состояние и ставит подпись.
- 6В течение смены водитель отмечает в разделе маршрута пункты, время прибытия и убытия, пройденные километры; при заправке — объем и стоимость топлива.
- 7После возвращения укажите время возвращения, конечные показания одометра и остаток горючего, подпишите лист и сдайте его диспетчеру.
- 8Диспетчер или бухгалтер проверяет данные, рассчитывает фактический расход топлива и передает документ в бухгалтерию для списания ГСМ.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто заполняет путевой лист специального автомобиля?
Бланк оформляет уполномоченное лицо организации — обычно диспетчер: он проставляет дату, задание и отметку о выпуске машины на линию. Водитель заполняет разделы о маршруте и топливе в пути, а после возвращения подписывает лист вместе с диспетчером.
Обязательна ли унифицированная форма 3 спец?
Нет. Организация может разработать собственную форму путевого листа, включив в нее обязательные реквизиты, установленные законодательством. Форма 3 спец остается популярной, потому что охватывает все основные данные о работе спецтранспорта.
На какой срок выдается путевой лист?
Как правило, путевой лист оформляют на одну смену или рейс. Если организация выдает документ на более длительный период, порядок его оформления закрепляют во внутренних документах.
Зачем путевой лист бухгалтерии?
По данным листа списывают топливо и смазочные материалы, подтверждают расходы на содержание транспорта, а при сдельной оплате — рассчитывают заработок водителя за рейс.
Нужны ли отметки о медосмотре и техконтроле?
Если организация использует транспорт для перевозок, перед выездом обычно проводят предрейсовый контроль технического состояния и медицинский осмотр водителя; отметки об этом проставляются в путевом листе.
Чем отличается путевой лист спецавтомобиля от обычного?
Кроме стандартных сведений о машине, водителе и топливе, в нем есть задание на выполнение специальных работ и данные о том, в чье распоряжение передан автомобиль, что позволяет учитывать работу спецтехники по заказам.
Похожие документы
Учетный лист труда и выполненных работ (форма 410-АПК)
Учетный лист труда и выполненных работ (форма 410-АПК) — первичный документ для учета отработанного времени и объемов выполненных работ в сельскохозяйственных организациях. Служит основанием для начисления заработной платы работникам.
Путевой лист трактора по форме APK 412 для учета пробега и технического состояния
Путевой лист трактора по форме 412-АПК — первичный документ для учета выполненных работ, расхода топлива и моточасов. Нужен трактористам-машинистам, механикам и бухгалтерам сельхозпредприятий для контроля работы техники и начисления оплаты труда.
Путевой лист автобуса
Путевой лист автобуса формы 6 фиксирует рейсы, пробег и расход топлива за смену. Нужен автотранспортным организациям и ИП для учёта работы автобуса, списания ГСМ и подтверждения расходов.
Аттестационный лист
Аттестационный лист фиксирует результаты аттестации работника или учащегося: оценки по критериям, вывод комиссии и рекомендации. Используется в организациях и учебных заведениях для оценки квалификации.
Лист ознакомления с должностной инструкцией для работника
Лист ознакомления с должностной инструкцией для работника — документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями и правилами выполнения работы. Он используется в кадровой практике для фиксирования согласия работника с установленными требованиями.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
Лист ознакомления с локальными нормативными актами предназначен для подтверждения того, что сотрудник ознакомлен с внутренними нормативными документами организации, их содержанием и требованиями. Этот документ фиксирует факт ознакомления и подпись работника.