Как составить акт приема-передачи квартиры

# Как составить акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры подтверждает фактическую передачу жилья от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. В документе фиксируют состояние помещений, перечень имущества, количество ключей, показания счетчиков и выявленные недостатки. Это помогает сторонам подтвердить, что именно было передано и в каком виде.

Для подготовки документа можно использовать готовый акт приема-передачи квартиры, а затем адаптировать его под договор купли-продажи, аренды или другой вид передачи жилья.

Когда нужен акт приема-передачи квартиры

При купле-продаже квартиры акт подтверждает исполнение обязанности продавца передать объект покупателю. В нем указывают, что покупатель осмотрел жилье, получил доступ к нему, ключи и относящиеся к квартире документы. Если стороны договорились передать квартиру после полной оплаты, регистрации сделки или наступления другого условия, это также можно отразить в акте.

Акт не заменяет договор и не устанавливает все условия сделки. Он дополняет основной документ и фиксирует фактическое состояние квартиры на конкретную дату. Если в договоре уже есть требования к ремонту, мебели, технике или срокам освобождения жилья, их следует сопоставить с фактическими обстоятельствами при подписании акта.

При аренде акт обычно оформляют как приложение к договору. Он позволяет зафиксировать состояние стен, пола, сантехники, бытовой техники и мебели до начала проживания арендатора. При возврате квартиры составляют новый акт либо используют предусмотренный договором порядок возврата, чтобы сравнить состояние имущества.

Документ также может понадобиться при передаче квартиры:

• по договору безвозмездного пользования;
• в рамках дарения, если стороны хотят отдельно подтвердить фактическую передачу;
• после завершения ремонта, если заказчик принимает объект с имуществом;
• при передаче жилья представителю по доверенности;
• при возврате квартиры собственнику после окончания аренды.

До встречи сторон подготовьте договор, паспортные данные участников, сведения о квартире и перечень имущества. Если документ подписывает представитель, проверьте реквизиты доверенности и укажите в акте, на каком основании он действует.

Какие сведения включить в документ

Акт оформляют в письменной форме в двух или большем количестве экземпляров — по одному для каждой стороны. Количество экземпляров можно увеличить, если участниками являются несколько продавцов, покупателей, собственников или арендаторов.

В начале документа указывают:

• название: «Акт приема-передачи квартиры»;
• дату и место составления;
• ссылку на договор, во исполнение которого передается квартира;
• сведения о передающей и принимающей сторонах;
• основания полномочий представителей, если кто-то действует по доверенности.

Для граждан обычно указывают фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации. Для организации понадобятся наименование, реквизиты, должность и ФИО представителя. Не следует ограничиваться только именами: данные должны позволять однозначно определить всех участников.

Описание объекта должно соответствовать договору и документам на квартиру. Включите следующие сведения:

Площадь, этаж, номер квартиры и другие характеристики лучше переписать без сокращений и расхождений. Если в договоре используется кадастровый номер, его следует перенести в акт в том же виде. Для аренды можно дополнительно указать назначение помещения и срок пользования, если это помогает связать акт с договором.

В заключительной части фиксируют сам факт передачи. Например: передающая сторона передала квартиру, а принимающая сторона приняла ее по адресу, указанному в акте; состояние объекта проверено; претензии имеются либо отсутствуют. Формулировку об отсутствии претензий используют только после осмотра и проверки всех перечисленных объектов.

Как описать состояние квартиры и имущество

Описание должно быть конкретным и проверяемым. Фразы «квартира в хорошем состоянии» недостаточно: она не показывает, какие именно элементы осматривались и какие дефекты обнаружены.

Осмотрите каждое помещение по отдельности:

• прихожую, коридор и кладовые;
• кухню;
• жилые комнаты;
• санузлы;
• балкон или лоджию;
• встроенные шкафы и другие зоны, передаваемые вместе с квартирой.

Для отделки укажите состояние стен, потолка, пола, дверей, окон, стекол и подоконников. Отдельно проверьте отопительные приборы, розетки, выключатели, сантехнику, вентиляцию и освещение. Если есть видимые повреждения, описывайте их с местом и характером: например, «скол на плитке справа от входа в санузел», а не просто «имеются недостатки».

Имущество перечисляйте с индивидуальными признаками и состоянием. Для техники полезно указать наименование, марку, модель, цвет и, если доступен, серийный номер. Для мебели — вид предмета, материал или цвет, количество и заметные повреждения.

Если имущества много, оформите отдельную опись как приложение. В основном акте укажите, что квартира передается с имуществом по описи, а в приложении перечислите все предметы. Для отдельной фиксации мебели можно ориентироваться на форму акта приема-передачи мебели, но содержание нужно адаптировать к конкретной квартире.

К акту можно приложить фотографии и видеозапись. В самом документе укажите количество фотографий, дату съемки и то, какие помещения или предметы на них изображены. Приложения нумеруют, перечисляют в акте и подписывают либо визируют в порядке, согласованном сторонами.

Передача ключей, документов и показаний счетчиков

Ключи передают вместе с квартирой либо в отдельную согласованную дату. В акте укажите их количество и назначение: например, ключи от входной двери, тамбура, почтового ящика, подвала, кладовой или домофона. Если передается пульт от ворот или брелок, его также включают в перечень.

Полезно зафиксировать переданные документы и предметы:

• документы на приборы учета и оборудование;
• инструкции и гарантийные талоны на технику;
• пульты дистанционного управления;
• ключи и брелоки;
• пропуска, карты доступа и иные средства доступа;
• документы, прямо перечисленные в договоре.

Отдельно внесите показания счетчиков на дату передачи. Для каждого прибора укажите вид ресурса, номер счетчика, текущее значение и единицу измерения. Если приборов несколько, не объединяйте их в одну строку.

Стороны могут дополнительно указать, кто оплачивает начисления за период до и после передачи. Если на дату подписания есть задолженность, спорная сумма или неполученная квитанция, это фиксируют прямо в акте, не заменяя этим отдельную договоренность о расчетах.

Перед подписанием проверьте работоспособность основных систем: включение света, подачу воды, слив, работу плиты и другой передаваемой техники. Если проверить объект невозможно из-за отключения электричества или воды, укажите это и договоритесь о дополнительной проверке.

Подписание акта и действия при обнаружении недостатков

Акт подписывают после осмотра квартиры, проверки имущества и сверки показаний счетчиков. Подписи должны поставить все стороны, указанные в документе, либо их надлежащие представители. На каждом экземпляре должны совпадать текст, приложения, перечень имущества и сведения о недостатках.

Перед подписанием пройдите по чек-листу:

• сверить адрес, площадь, этаж и другие характеристики квартиры;
• проверить соответствие акта условиям договора;
• осмотреть отделку, окна, двери, сантехнику и электрику;
• пересчитать мебель, технику, ключи и пульты;
• записать показания всех доступных счетчиков;
• сфотографировать обнаруженные дефекты;
• перечислить переданные документы и приложения;
• указать выявленные недостатки и срок их устранения, если он согласован;
• подписать все экземпляры и получить свой экземпляр акта.

Если недостатки обнаружены, не обязательно отказываться от подписания документа. Их можно перечислить в разделе о замечаниях: указать помещение, конкретный дефект, состояние имущества и согласованные действия сторон. Если стороны не достигли соглашения, это также можно отразить, например указать, что объект принят с перечисленными замечаниями без отказа от заявленных требований.

Не используйте общую фразу «имеются претензии» без расшифровки. Она затрудняет подтверждение того, какие именно обстоятельства стороны имели в виду. Если дефекты не позволяют принять квартиру, стороны могут составить акт осмотра без подтверждения окончательной передачи и назначить новую дату.

После подписания каждый участник получает свой экземпляр. Электронную копию можно сохранить вместе с фотографиями, описью и перепиской о передаче. Если требуется отдельный документ о переданных бумагах, пригодится акт приема-передачи документов; для временного пользования имуществом можно дополнительно сопоставить условия с формой акта приема-передачи во временное пользование.