Ведомость замены должностей в штатном расписании
Ведомость замены должностей в штатном расписании фиксирует изменения состава должностей организации: какие позиции исключаются или переименовываются и какие вводятся вместо них. Бланк пригодится кадровой службе и бухгалтерии при корректировке штатного расписания.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Ведомость замены должностей в штатном расписании — внутренний кадровый документ, в котором сводятся изменения перечня должностей организации: исключаемые или переименовываемые позиции, вводимые вместо них, количество штатных единиц и оклады. Как правило, её готовит кадровая служба одновременно с приказом об изменении штатного расписания.
В документе указывают реквизиты организации, дату составления, перечень прежних и новых должностей, количество ставок, размеры окладов или тарифных ставок, ФИО затронутых сотрудников, а также основание изменений — обычно реквизиты приказа. Отдельно проставляется дата, с которой изменения вступают в силу: это помогает бухгалтерии корректно рассчитать зарплату и избежать расхождений в учёте.
Унифицированной формы такой ведомости законодательством не предусмотрено, поэтому бланк организация, как правило, разрабатывает самостоятельно. Документ составляется в одном или двух экземплярах: оригинал остаётся в кадровой службе, копия передаётся в бухгалтерию.
Ведомость не заменяет приказ и изменения в самом штатном расписании, а служит рабочим инструментом сверки: по ней проще согласовать данные кадрового учёта и расчётов с сотрудниками между отделами.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Номер и дата составления ведомости
- 03Наименование исключаемой (заменяемой) должности
- 04Наименование вводимой (новой) должности
- 05Количество штатных единиц по каждой позиции
- 06Оклад или тарифная ставка по прежней и новой должности
- 07ФИО и должности сотрудников, которых касаются изменения
- 08Основание изменения: номер и дата приказа
- 09Дата, с которой изменения вступают в силу
- 10Подписи составителя, руководителя и главного бухгалтера
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите полное наименование организации и подразделение, в котором происходят изменения.
- 2Присвойте ведомости номер и проставьте дату составления.
- 3Перечислите должности, которые исключаются или переименовываются, с указанием количества ставок.
- 4Впишите новые должности, их оклады или тарифные ставки.
- 5Отметьте сотрудников, затронутых изменениями: ФИО, прежняя и новая должность.
- 6Укажите основание — номер и дату приказа об изменении штатного расписания.
- 7Проставьте дату введения изменений, чтобы бухгалтерия корректно рассчитала зарплату.
- 8Проверьте данные, подпишите ведомость у ответственных лиц и передайте копию в бухгалтерию.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что фиксирует ведомость замены должностей?
Какие должности исключаются из штатного расписания или меняются, какие вводятся вместо них, количество ставок, оклады и основание изменений — как правило, реквизиты приказа.
Кто составляет ведомость?
Обычно специалист кадровой службы или лицо, ответственное за ведение штатного расписания. Подписывают документ составитель, руководитель и, при необходимости, главный бухгалтер.
Есть ли обязательная унифицированная форма?
Нет, для такой ведомости унифицированная форма не предусмотрена — бланк организация разрабатывает самостоятельно с учётом своих потребностей.
Чем ведомость отличается от приказа об изменении штатного расписания?
Приказ — распорядительный документ, которым изменения утверждаются. Ведомость — учётный документ, где те же изменения сведены в наглядную таблицу для кадровой службы и бухгалтерии.
Нужно ли знакомить сотрудников с изменениями?
Если изменения затрагивают конкретного сотрудника, например при переименовании его должности, обычно оформляются кадровые документы, а сотрудник знакомится с ними под подпись. Порядок зависит от внутренних правил организации.
Сколько экземпляров составлять и где хранить?
Как правило, один-два экземпляра: оригинал остаётся в кадровой службе, копия передаётся в бухгалтерию. Срок хранения определяется номенклатурой дел организации.
Похожие документы
Препроводительная ведомость к сумке для транспортных средств
Сопроводительный документ, который вкладывается в сумку с денежной выручкой при её перевозке или инкассации. Фиксирует номер сумки, сумму вложения и подписи ответственных лиц, что позволяет сверить содержимое при получении.
Раздаточная ведомость МЗ по форме 23
Раздаточная ведомость по форме 23-МЗ — учетный документ медицинских учреждений для регистрации выдачи готовой пищи из кухни в отделения. В ней фиксируют перечень блюд, количество порций и подписи ответственных лиц.
Ведомость выдачи натуральной оплаты
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма № 415-АПК) фиксирует выдачу продукции сельхозорганизации работникам в счёт оплаты труда. В ней указывают получателей, наименование и количество продукции, её стоимость и подписи ответственных лиц.
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли (форма 416-АПК) — учётный документ, которым сельхозорганизация оформляет расчёты с собственниками земельных долей. Подтверждает суммы, начисленные и выданные арендодателям за пользование их долями.
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 422-АПК) фиксирует передачу служебного инвентаря сотрудникам и его последующий возврат. Используется в организациях агропромышленного комплекса для контроля движения хозяйственного имущества.
Шахматная ведомость
Шахматная ведомость — сводная таблица бухгалтерского учёта, в которой суммы по корреспондирующим счетам заносятся на пересечении строк и столбцов. Она нужна для проверки проводок и сведения оборотов за отчётный период.