Шахматная ведомость
Шахматная ведомость — сводная таблица бухгалтерского учёта, в которой суммы по корреспондирующим счетам заносятся на пересечении строк и столбцов. Она нужна для проверки проводок и сведения оборотов за отчётный период.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Шахматная ведомость — это сводный учётный регистр, построенный по принципу шахматной таблицы: по строкам и столбцам перечисляются бухгалтерские счета, а на их пересечении указываются суммы операций. Название закрепилось из-за сходства такой таблицы с шахматной доской. Обычно ведомость составляют за месяц, чтобы одним взглядом охватить всю корреспонденцию счетов за период.
Документ помогает проверить правильность двойной записи и свести обороты: итог по строке счёта показывает оборот по дебету, итог по столбцу — оборот по кредиту, и эти величины должны совпадать. На основе шахматной ведомости, как правило, заполняют оборотную (оборотно-сальдовую) ведомость и контролируют итоговые обороты. Один из известных вариантов такой таблицы — ведомость по форме В-9, которая применялась в упрощённой системе учёта для малых предприятий.
Сегодня подобные таблицы чаще всего формируются автоматически в бухгалтерских программах (отчёт «Шахматка»), однако бланк в Excel по-прежнему удобен для небольших организаций, учебных задач и ручной сверки: электронный файл позволяет автоматически суммировать итоги, а образец в PDF показывает порядок заполнения.
Обязательной унифицированной формы ведомости нет, поэтому её обычно оформляют в виде таблицы с указанием организации, отчётного периода, перечня счетов, итогов и подписей ответственных лиц.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Наименование организации или ИП
- 02Отчётный период (месяц, квартал, год)
- 03Дата составления ведомости
- 04Счета по строкам (дебет) и по столбцам (кредит)
- 05Суммы операций на пересечении корреспондирующих счетов
- 06Итоги оборотов по каждой строке и столбцу
- 07Общий итог оборотов за период
- 08Подписи и расшифровки подписей (составил, проверил)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите название организации или ИП и отчётный период, за который сводятся обороты.
- 2По строкам перечислите дебетуемые счета, по столбцам — кредитуемые (или наоборот, но единообразно по всей таблице).
- 3Перенесите суммы из журналов, других ведомостей или первичных документов в клетки на пересечении корреспондирующих счетов.
- 4Подсчитайте итоги по каждой строке и каждому столбцу — в Excel для этого удобно использовать автосуммирование.
- 5Сверьте контрольные равенства: итог по строке счёта должен совпадать с итогом по одноимённому столбцу.
- 6Выведите общий итог оборотов и убедитесь, что он равен сумме всех строк и всех столбцов.
- 7Подпишите ведомость, проставьте дату составления и при необходимости отметку о проверке.
- 8Используйте итоги для составления оборотно-сальдовой ведомости и сверки правильности проводок.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что такое шахматная ведомость простыми словами?
Это таблица, в которой по строкам и столбцам перечислены бухгалтерские счета, а на их пересечении указаны суммы операций. Так за один взгляд видно, какие счета корреспондируют между собой и какие обороты по ним прошли за период.
Чем шахматная ведомость отличается от оборотно-сальдовой?
Оборотно-сальдовая ведомость показывает обороты и остатки по каждому счёту отдельно, а шахматная — суммы по корреспонденции счетов: дебет одного счёта с кредитом другого. Шахматная ведомость помогает проверить сами проводки.
Кто и зачем заполняет шахматную ведомость?
Её обычно составляет бухгалтер или лицо, ведущее учёт, чтобы свести обороты за месяц, проверить правильность двойной записи и подготовить данные для оборотной ведомости и баланса.
Есть ли обязательная форма шахматной ведомости?
Как правило, жёстко утверждённой формы нет: ведомость оформляют в виде таблицы с реквизитами организации и отчётным периодом. Известный пример — форма В-9 «Ведомость (шахматная)» из упрощённой системы учёта для малых предприятий.
Можно ли сформировать шахматную ведомость в 1С?
Да, в большинстве бухгалтерских программ есть отчёт «Шахматка» (шахматная ведомость), который строит такую таблицу автоматически по введённым проводкам.
Почему ведомость называется шахматной?
Потому что суммы располагаются в клетках таблицы на пересечении строк и столбцов, напоминая расстановку фигур на шахматной доске.
Похожие документы
Препроводительная ведомость к сумке для транспортных средств
Сопроводительный документ, который вкладывается в сумку с денежной выручкой при её перевозке или инкассации. Фиксирует номер сумки, сумму вложения и подписи ответственных лиц, что позволяет сверить содержимое при получении.
Раздаточная ведомость МЗ по форме 23
Раздаточная ведомость по форме 23-МЗ — учетный документ медицинских учреждений для регистрации выдачи готовой пищи из кухни в отделения. В ней фиксируют перечень блюд, количество порций и подписи ответственных лиц.
Ведомость выдачи натуральной оплаты
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма № 415-АПК) фиксирует выдачу продукции сельхозорганизации работникам в счёт оплаты труда. В ней указывают получателей, наименование и количество продукции, её стоимость и подписи ответственных лиц.
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли (форма 416-АПК) — учётный документ, которым сельхозорганизация оформляет расчёты с собственниками земельных долей. Подтверждает суммы, начисленные и выданные арендодателям за пользование их долями.
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 422-АПК) фиксирует передачу служебного инвентаря сотрудникам и его последующий возврат. Используется в организациях агропромышленного комплекса для контроля движения хозяйственного имущества.
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) фиксирует передачу материалов и инвентаря сотрудникам для служебных задач — с указанием получателя, количества и стоимости. Бланк подходит бюджетным учреждениям и другим организациям для учёта внутреннего движения запасов.