Ведомость учета горючих и смазочных материалов
Ведомость учета ГСМ фиксирует движение топлива и смазочных материалов в организации: поступление, выдачу и остатки за отчетный период. Бланк пригодится кладовщикам, бухгалтерам и компаниям с автопарком.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Ведомость учета горючих и смазочных материалов — сводный документ, в котором отражается движение ГСМ за отчетный период: остаток на начало, поступление от поставщиков, выдача подразделениям и водителям, остаток на конец. Он нужен организациям с автопарком, складам ГСМ и бухгалтерии: помогает контролировать расход топлива и масел, рассчитывать затраты и вовремя замечать перерасход или недостачу.
Ведомость, как правило, ведет материально ответственное лицо — кладовщик или сотрудник, отвечающий за хранение топлива. Записи вносятся на основании приходных и расходных документов: накладных, требований, путевых листов. Периодичность составления (обычно месяц) и форма бланка определяются учетной политикой организации — можно использовать типовой вариант или разработать собственный.
Регулярное ведение ведомости упрощает инвентаризацию, сверку с путевыми листами и подготовку отчетности. Документ подписывается ответственными лицами, поэтому его данные используют для подтверждения операций в бухгалтерском учете. Ниже можно бесплатно скачать бланк ведомости учета ГСМ в Excel и Word, а также образец заполнения в PDF.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Номер и дата составления ведомости
- 03Отчетный период (даты начала и окончания)
- 04Наименование ГСМ (бензин, дизельное топливо, масло, смазка и т.д.)
- 05Единица измерения и цена за единицу
- 06Остаток каждого вида материалов на начало периода
- 07Поступление: дата, номер документа, поставщик, количество
- 08Выдача: получатель, основание (требование, путевой лист), количество
- 09Остаток на конец периода и итоги по приходу и расходу
- 10Подписи и расшифровки ответственных лиц (материально ответственное лицо, бухгалтер, руководитель)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите полное наименование организации, подразделение и коды, если они используются в учете.
- 2Присвойте ведомости номер и дату составления, обозначьте отчетный период.
- 3Перечислите виды ГСМ с единицами измерения и учетными ценами.
- 4Внесите остатки каждого вида материалов на начало периода.
- 5В течение периода отражайте поступление и выдачу ГСМ на основании накладных, требований и путевых листов.
- 6По окончании периода подсчитайте итоги по приходу и расходу, выведите остаток на конец периода.
- 7Сверьте данные с бухгалтерским учетом и путевыми листами, при расхождениях отметьте их.
- 8Подпишите ведомость у материально ответственного лица и передайте в бухгалтерию на проверку.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет ведомость учета ГСМ?
Как правило, материально ответственное лицо — кладовщик, заведующий складом или сотрудник, отвечающий за хранение топлива. Готовую ведомость проверяет и принимает бухгалтерия.
С какой периодичностью составляется ведомость?
Обычно за месяц, но период может быть иным — его устанавливает руководство организации в учетной политике или отдельным приказом.
Можно ли использовать собственную форму ведомости?
Да, организация вправе разработать свою форму и закрепить ее в учетной политике. Важно, чтобы в документе были основные реквизиты: наименование, дата, содержание операций, измерители и подписи ответственных лиц.
Чем ведомость учета ГСМ отличается от путевого листа?
Путевой лист фиксирует расход топлива конкретным транспортным средством за смену. Ведомость сводит движение всех ГСМ по складу или организации за период и используется для сверки с путевыми листами.
Что делать, если обнаружена недостача топлива?
Расхождение фиксируется в ведомости, после чего обычно проводится инвентаризация, а ее результаты оформляются актом. Дальнейшие действия зависят от внутренних регламентов организации.
В каком формате скачать бланк?
На странице доступны бланк в формате Excel для заполнения на компьютере, а также образец в Word и PDF для примера оформления.
Похожие документы
Препроводительная ведомость к сумке для транспортных средств
Сопроводительный документ, который вкладывается в сумку с денежной выручкой при её перевозке или инкассации. Фиксирует номер сумки, сумму вложения и подписи ответственных лиц, что позволяет сверить содержимое при получении.
Раздаточная ведомость МЗ по форме 23
Раздаточная ведомость по форме 23-МЗ — учетный документ медицинских учреждений для регистрации выдачи готовой пищи из кухни в отделения. В ней фиксируют перечень блюд, количество порций и подписи ответственных лиц.
Ведомость выдачи натуральной оплаты
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма № 415-АПК) фиксирует выдачу продукции сельхозорганизации работникам в счёт оплаты труда. В ней указывают получателей, наименование и количество продукции, её стоимость и подписи ответственных лиц.
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли (форма 416-АПК) — учётный документ, которым сельхозорганизация оформляет расчёты с собственниками земельных долей. Подтверждает суммы, начисленные и выданные арендодателям за пользование их долями.
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 422-АПК) фиксирует передачу служебного инвентаря сотрудникам и его последующий возврат. Используется в организациях агропромышленного комплекса для контроля движения хозяйственного имущества.
Шахматная ведомость
Шахматная ведомость — сводная таблица бухгалтерского учёта, в которой суммы по корреспондирующим счетам заносятся на пересечении строк и столбцов. Она нужна для проверки проводок и сведения оборотов за отчётный период.