Акт выставления поста охраны
Акт выставления поста охраны фиксирует факт организации охранного поста на объекте: его расположение, состав охранников, график и обязанности. Подходит охранным организациям и предприятиям с собственной службой охраны.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт выставления поста охраны — внутренний документ, которым подтверждается организация охранного поста на конкретном объекте. В нём указывают реквизиты организации, дату и место составления, адрес и характеристику охраняемой территории или помещения, а также сведения о сотрудниках, назначенных на пост.
Документ помогает упорядочить работу охраны: в нём закрепляются график несения службы, основные обязанности поста (контроль доступа, обход территории, реагирование на происшествия) и, при необходимости, требования к оборудованию — видеонаблюдению, сигнализации, средствам связи.
Акт составляется в произвольной форме или по шаблону, принятому в организации, и подписывается ответственными лицами — например, руководителем охраны и представителем администрации объекта. Подписанный документ хранится в организации и может использоваться при проверках, смене состава поста или передаче объекта под охрану другой организации.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Наименование и реквизиты организации (охранной или заказчика)
- 02Дата и место составления акта
- 03Номер и название поста охраны
- 04Адрес и описание охраняемого объекта (площадь, точки доступа, особенности территории)
- 05ФИО, должности сотрудников, назначенных на пост
- 06График и режим несения службы
- 07Обязанности охраны на посту
- 08Перечень оборудования поста (видеонаблюдение, сигнализация, связь) — при необходимости
- 09Подписи ответственных лиц с расшифровкой
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и откройте его в редакторе (Word или PDF).
- 2Укажите реквизиты организации и дату составления документа.
- 3Опишите пост охраны: номер или название, адрес и характеристику объекта.
- 4Впишите данные сотрудников, назначенных на пост, и их график работы.
- 5Перечислите обязанности охраны и при необходимости — оборудование поста.
- 6Проверьте корректность всех данных и отсутствие исправлений.
- 7Подпишите акт у ответственных лиц (руководитель охраны, представитель администрации).
- 8Зарегистрируйте документ в делопроизводстве организации и передайте копии заинтересованным сторонам.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт выставления поста охраны?
Как правило, документ оформляет охранная организация или служба безопасности предприятия: его подписывают руководитель охраны и представитель администрации объекта.
Обязателен ли этот акт по закону?
Единая обязательная форма не установлена — акт относится к внутренним документам организации. Однако его наличие помогает упорядочить охрану и подтвердить организацию поста при проверках.
В какой форме составляется акт?
Обычно в произвольной форме или по шаблону, принятому в организации. Главное — указать объект, состав поста, график и обязанности, а также подписи ответственных лиц.
Нужно ли составлять акт при смене охранников на посту?
Это зависит от правил организации. Часто при смене состава или передаче поста оформляют новый акт или вносят изменения в существующий документ.
Сколько хранится акт выставления поста охраны?
Срок хранения определяется внутренней номенклатурой дел организации; обычно такие документы хранятся в архиве вместе с другой документацией по охране объекта.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.