Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма по ОКУД 0504835) — унифицированный документ, которым инвентаризационная комиссия оформляет итоги проверки. Форма применяется в первую очередь организациями бюджетной сферы и утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В акте обобщаются данные инвентаризационных описей и ведомостей расхождений: фактическое наличие объектов, их стоимость, а также выявленные излишки и недостачи.
Документ завершает процедуру инвентаризации: на его основании руководитель принимает решения об оприходовании излишков, списании недостач, взыскании с виновных лиц или проведении проверки. Данные акта бухгалтерия использует для корректировки регистров учёта, а сам документ включается в материалы инвентаризации и может понадобиться при аудите или имущественном споре.
Заполнение обычно не вызывает сложностей: большая часть сведений переносится из ранее составленных описей и ведомостей. Главное — проверить полноту данных, корректность итоговых сумм и наличие подписей всех членов комиссии: без них акт может быть признан оформленным с нарушениями.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование учреждения и код по ОКПО
- 02Наименование структурного подразделения
- 03Номер и дата акта
- 04Основание проведения инвентаризации (реквизиты приказа или распоряжения)
- 05Состав инвентаризационной комиссии: должности и ФИО председателя и членов
- 06Даты начала и окончания инвентаризации
- 07Перечень выявленных расхождений со ссылками на ведомости расхождений
- 08Итоговые суммы излишков и недостач
- 09Подписи председателя и членов комиссии
- 10Отметка руководителя о принятом решении (при необходимости)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Убедитесь, что инвентаризация назначена приказом руководителя — его реквизиты понадобятся в шапке акта.
- 2Укажите наименование учреждения, структурное подразделение, номер и дату акта.
- 3Впишите состав комиссии: председателя и членов с должностями и расшифровками подписей.
- 4Зафиксируйте даты начала и завершения инвентаризации.
- 5Перенесите в акт обобщённые данные из инвентаризационных описей и ведомостей расхождений: излишки и недостачи по каждому виду имущества.
- 6Подведите итоговые суммы расхождений в денежном выражении.
- 7Проверьте, что акт подписали председатель и все члены комиссии.
- 8Передайте документ руководителю вместе с объяснениями материально ответственных лиц (если выявлены недостачи) для принятия решения.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет и подписывает акт о результатах инвентаризации?
Акт оформляет инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя. Подписать документ должны председатель и все члены комиссии — отсутствие хотя бы одной подписи может поставить результаты проверки под сомнение.
Чем акт о результатах инвентаризации отличается от инвентаризационной описи?
Опись фиксирует фактическое наличие имущества по местам хранения, а акт обобщает итоги всей проверки: в нём отражаются расхождения между учётными и фактическими данными (излишки и недостачи) и итоговые суммы.
Что делать, если инвентаризация выявила недостачу?
Расхождения фиксируются в акте и ведомости расхождений. Как правило, у материально ответственных лиц запрашивают письменные объяснения, после чего руководитель принимает решение о взыскании, списании или передаче материалов на проверку.
Обязательно ли использовать именно форму 0504835?
Форма 0504835 обязательна для организаций бюджетной сферы. Коммерческие организации могут применять её или собственную форму, закреплённую в учётной политике, — важно, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты.
Нужно ли отражать в акте излишки?
Да. Акт отражает все выявленные расхождения, включая излишки: они подлежат оприходованию, а порядок их учёта определяет руководитель по итогам инвентаризации.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Как правило, акт готовят минимум в двух экземплярах — для материалов инвентаризации и бухгалтерии. Точное количество лучше закрепить в приказе о проведении инвентаризации или учётной политике.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.
Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений
Акт формы 420-АПК фиксирует фактическое внесение минеральных, органических и бактериальных удобрений на поля хозяйства. Нужен агрономам и бухгалтерам сельхозпредприятий для подтверждения расхода удобрений и списания их на затраты производства.