Акт выполненных работ по грузоперевозкам
Акт выполненных работ по грузоперевозкам подтверждает факт оказания транспортных услуг и их приемку заказчиком. Документ фиксирует маршрут, объем груза и стоимость перевозки и служит основанием для расчетов по договору.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт выполненных работ по грузоперевозкам составляется после завершения перевозки и подтверждает, что услуги оказаны в полном объеме, а заказчик их принял. Документ оформляется в дополнение к договору перевозки и используется сторонами для взаиморасчетов, бухгалтерского учета и сверки.
В акте указывают реквизиты заказчика и перевозчика, номер и дату договора, дату и маршрут перевозки, сведения о грузе: наименование, вес, объем, количество мест. Дополнительно фиксируют данные транспортного средства, стоимость услуг и перечень дополнительных работ — погрузку, разгрузку, экспедирование, страхование. Если у заказчика есть замечания к качеству перевозки, их отражают в акте или оформляют отдельным документом.
Подписанный акт становится основанием для оплаты перевозки и первичным документом в учете обеих сторон. Он упрощает сверку расчетов и может пригодиться при претензионной работе. Ниже можно бесплатно скачать бланк акта в форматах DOC и PDF и посмотреть образец заполнения.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Реквизиты заказчика и перевозчика: наименования, ИНН, адреса
- 03Номер и дата договора на перевозку груза
- 04Дата перевозки, пункт отправления и пункт назначения
- 05Сведения о грузе: наименование, вес, объем, количество мест
- 06Данные транспортного средства и водителя
- 07Перечень и стоимость дополнительных услуг (погрузка, разгрузка, экспедирование)
- 08Общая стоимость выполненных работ и порядок оплаты
- 09Отметка об отсутствии претензий у сторон
- 10Подписи уполномоченных представителей и печати организаций
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и укажите его номер и дату составления.
- 2Впишите полные реквизиты заказчика и перевозчика: наименования организаций или ФИО предпринимателей, ИНН, адреса.
- 3Укажите номер и дату договора, на основании которого оказываются услуги перевозки.
- 4Опишите выполненную перевозку: дату, маршрут, наименование груза, его вес и объем, данные транспортного средства.
- 5Перечислите дополнительные услуги, если они оказывались, и укажите их стоимость.
- 6Проставьте итоговую стоимость работ и отметку об отсутствии претензий у заказчика.
- 7Подпишите акт у уполномоченных представителей обеих сторон, при необходимости заверьте печатями.
- 8Передайте экземпляр заказчику вместе со счетом и транспортными документами для оплаты.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Зачем нужен акт выполненных работ по грузоперевозкам?
Он подтверждает, что перевозка выполнена, а услуги приняты заказчиком. Акт служит основанием для оплаты, используется в бухгалтерском учете и при разрешении споров между сторонами.
Кто подписывает акт?
Уполномоченные представители заказчика и перевозчика — как правило, руководители организаций или лица, действующие по доверенности.
Чем акт отличается от транспортной накладной?
Транспортная накладная сопровождает груз в пути и подтверждает условия перевозки, а акт фиксирует факт выполнения и приемки услуг по ее итогам. Документы дополняют друг друга.
Нужно ли составлять акт, если есть транспортная накладная?
Как правило, да, если это предусмотрено договором: акт подтверждает приемку услуг и служит основанием для взаиморасчетов.
Что делать, если у заказчика есть претензии к перевозке?
Замечания можно указать непосредственно в акте или оформить отдельным документом. Дальнейший порядок урегулирования стороны согласовывают между собой или по условиям договора.
Можно ли скачать бланк акта бесплатно?
Да, на этой странице бланк и образец заполнения доступны для бесплатного скачивания в форматах DOC и PDF.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.