Акт выбраковки продукции: образец для предприятий
Акт выбраковки продукции фиксирует выявление товаров или материалов, не соответствующих требованиям качества, и служит основанием для их списания, доработки или возврата поставщику. Скачайте бесплатный бланк и образец заполнения.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт выбраковки продукции — документ, которым организация фиксирует, что партия товаров, материалов или изделий не соответствует требованиям качества, стандартам, техническим условиям или условиям договора. Его составляют комиссия или уполномоченные сотрудники по результатам осмотра, входного контроля или испытаний.
В акте указывают дату и номер, наименование организации, состав комиссии, перечень забракованной продукции с количеством и стоимостью, характер дефектов и причины несоответствия. По итогам проверки комиссия фиксирует решение: списание с утилизацией, доработка, возврат поставщику или передача на переработку.
Единой обязательной формы акта, как правило, нет — предприятия разрабатывают бланк самостоятельно с учётом внутренних регламентов. В отдельных отраслях применяются специализированные формы, например 406-АПК для выбраковки животных в сельском хозяйстве. Главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты и подписи ответственных лиц.
Грамотно оформленный акт служит основанием для списания ценностей в учёте, подтверждает обоснованность претензий к поставщику и упрощает прохождение проверок. Готовый бланк можно скачать бесплатно в форматах DOC и PDF и адаптировать под процессы своего предприятия.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Дата составления и номер акта
- 02Наименование организации и подразделения, где проведена выбраковка
- 03Состав комиссии: ФИО и должности председателя и членов
- 04Наименование продукции, артикул или номенклатурный номер
- 05Количество забракованной продукции (штуки, вес, объём) и её стоимость
- 06Характер дефектов и причины выбраковки со ссылками на ГОСТ, ТУ или условия договора
- 07Результаты проверки или испытаний (при наличии)
- 08Решение комиссии: списание, утилизация, доработка, возврат поставщику
- 09Подписи членов комиссии и отметка об утверждении руководителем
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Назначьте комиссию по выбраковке приказом руководителя либо используйте постоянно действующую комиссию
- 2Проведите осмотр или проверку продукции, зафиксируйте выявленные дефекты и их объём
- 3Заполните шапку акта: дату, номер, наименование организации и подразделения
- 4Перечислите забракованную продукцию: наименование, количество, стоимость, место хранения
- 5Опишите причины выбраковки, при необходимости приложите протоколы испытаний или заключения специалистов
- 6Сформулируйте решение комиссии о дальнейших действиях с продукцией
- 7Подпишите акт у всех членов комиссии и утвердите его у руководителя
- 8Передайте экземпляры в бухгалтерию и на склад, копию направьте поставщику при возврате товара
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт выбраковки продукции?
Как правило, комиссия, назначенная приказом руководителя: сотрудники отдела технического контроля, технолог, кладовщик или иные ответственные лица. При спорных ситуациях к проверке могут привлекаться независимые эксперты.
Есть ли обязательная форма акта выбраковки?
Единая унифицированная форма, как правило, не установлена — организации разрабатывают бланк самостоятельно с обязательными реквизитами: дата, номер, наименование продукции, причины выбраковки, подписи. В отдельных отраслях применяются специализированные формы, например 406-АПК в сельском хозяйстве.
Что делать с продукцией после выбраковки?
Вариант фиксируется в акте по решению комиссии: списание и утилизация, доработка или исправление дефектов, возврат поставщику, передача на переработку. Дальнейшие действия оформляются отдельными документами.
Нужен ли акт выбраковки для бухгалтерского учёта?
Да, акт служит документальным основанием для списания забракованных ценностей и отражения операции в учёте, а также подтверждает обоснованность понесённых расходов.
Сколько экземпляров акта составлять?
Обычно не менее двух: для комиссии или подразделения и для бухгалтерии. Если продукция возвращается поставщику, оформляется дополнительный экземпляр для него.
Можно ли по акту выбраковки вернуть товар поставщику?
Акт фиксирует несоответствие продукции требованиям и может служить основанием для претензии. Условия и порядок возврата определяются договором поставки.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.