Акт возврата помещения по договору аренды
Акт фиксирует возврат арендованного помещения арендодателю: дату передачи, состояние помещения и подписи сторон. Нужен арендаторам и арендодателям при окончании срока договора или его досрочном расторжении.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт возврата помещения по договору аренды составляется в день, когда арендатор освобождает помещение и передаёт его арендодателю: по истечении срока договора, при досрочном расторжении или по соглашению сторон. Документ фиксирует дату возврата и фактическое состояние помещения на этот момент. Утверждённой унифицированной формы нет, поэтому акт, как правило, оформляют в свободной форме с учётом условий договора.
Акт нужен обеим сторонам. Арендодателю он подтверждает, что помещение возвращено, и позволяет зафиксировать все выявленные повреждения. Арендатору — что он освободил помещение в срок и больше не отвечает за его сохранность и оплату пользования. Без акта сложнее доказать дату фактического возврата и состояние помещения, если между сторонами возникнут разногласия.
При осмотре удобно сверять состояние помещения с актом приёма-передачи, который стороны подписывали при заселении: так проще понять, какие недостатки появились за время аренды. Выявленные повреждения перечисляют в акте с описанием их характера и объёма; порядок компенсации в таком случае определяется договором.
Акт составляется обычно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Ниже можно скачать бланк в формате DOC и образец заполнения в PDF, адаптировать текст под свою ситуацию и распечатать.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Сведения об арендодателе: ФИО и паспортные данные физлица либо наименование, ИНН/ОГРН и представитель организации
- 03Сведения об арендаторе: аналогичные данные второй стороны
- 04Номер и дата договора аренды, по которому возвращается помещение
- 05Адрес и характеристики помещения: площадь, этаж, назначение
- 06Состояние помещения на момент возврата: отделка, коммуникации, мебель и оборудование
- 07Перечень выявленных недостатков и повреждений либо отметка об их отсутствии
- 08Показания приборов учёта (электроэнергия, вода) — при наличии
- 09Отметка о передаче ключей, пропусков и документации
- 10Подписи сторон и печати (при наличии)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и укажите дату и место составления акта.
- 2Впишите данные сторон: для организаций — наименование, ИНН/ОГРН, ФИО и должность представителя; для физлиц — ФИО и паспортные данные.
- 3Укажите реквизиты договора аренды: номер, дату заключения и при необходимости пункт о порядке возврата помещения.
- 4Опишите помещение: адрес, площадь, назначение, кадастровый номер — если он указан в договоре.
- 5Проведите совместный осмотр помещения и зафиксируйте его состояние, сверив с актом приёма-передачи при заселении.
- 6Перечислите выявленные недостатки или укажите, что помещение передаётся в состоянии, пригодном для дальнейшего использования.
- 7Отметьте передачу ключей и показания счётчиков, если это предусмотрено договором.
- 8Распечатайте акт в двух экземплярах, подпишите обеими сторонами и оставьте по одному экземпляру каждой из них.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Обязателен ли акт возврата помещения?
Единая обязательная форма законом не установлена, но акт надёжно фиксирует дату возврата и состояние помещения. Во многих договорах аренды его оформление прямо предусмотрено, поэтому стоит проверить условия своего договора.
Когда составляется акт возврата?
В день фактической передачи помещения арендодателю — по истечении срока аренды, при досрочном расторжении договора или по соглашению сторон.
Сколько экземпляров акта нужно?
Как правило, два — по одному для арендатора и арендодателя. Каждый экземпляр подписывают обе стороны.
Что делать, если в помещении есть повреждения?
Опишите их в акте: характер, объём и расположение. Дальнейший порядок компенсации определяется условиями договора аренды.
Чем акт возврата отличается от акта приёма-передачи?
Документы похожи по структуре, но акт приёма-передачи составляется при передаче помещения арендатору, а акт возврата — при его возвращении арендодателю. Полезно сверять состояние помещения по обоим актам.
Нужно ли нотариальное заверение акта?
Нет, достаточно подписей уполномоченных представителей сторон. Организации могут дополнительно проставить печати, если это принято в их документообороте.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.