Акт внутренней проверки аптеки
Акт внутренней проверки аптеки фиксирует результаты контроля условий хранения, учёта и отпуска лекарственных препаратов. Документ оформляется по итогам плановой или внеплановой проверки и служит основанием для устранения выявленных нарушений.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт внутренней проверки аптеки оформляют по итогам контроля, который аптека проводит собственными силами: его выполняет руководитель, уполномоченный специалист или комиссия, назначенная приказом. В документе фиксируют, соблюдаются ли условия хранения лекарственных препаратов, ведётся ли их учёт, в каком состоянии находятся помещения и оборудование. Проверки бывают плановыми — по утверждённому графику — и внеплановыми, например после замечаний или нештатных ситуаций.
Как правило, в ходе проверки оценивают сроки годности препаратов, температурный режим и влажность в зонах хранения, показания приборов, санитарное состояние помещений, маркировку и порядок отпуска, в том числе рецептурных лекарств. Отдельным блоком может идти проверка документации: журналов, инструкций, личных медицинских книжек и квалификации персонала.
В акте указывают дату и место составления, состав комиссии, основание проверки, перечень проверенных направлений, выявленные нарушения, рекомендации по их устранению и сроки. Документ подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель аптеки. Грамотно оформленные акты подтверждают ведение внутреннего контроля и упрощают подготовку к проверкам надзорных органов.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Наименование аптечной организации и адрес места нахождения
- 02Номер и дата составления акта
- 03Основание проверки: приказ руководителя или пункт графика внутренних проверок
- 04Состав комиссии: ФИО и должности проверяющих
- 05Дата и период проведения проверки
- 06Перечень проверенных направлений: помещения, условия хранения, документация
- 07Выявленные нарушения с конкретным описанием
- 08Рекомендации по устранению, сроки исполнения и ответственные лица
- 09Подписи членов комиссии и отметка об утверждении руководителем
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите полное название аптеки или аптечной сети и адрес места нахождения.
- 2Присвойте акту порядковый номер и проставьте дату составления.
- 3Впишите основание проверки: номер и дату приказа руководителя или пункт графика внутренних проверок.
- 4Перечислите состав комиссии: ФИО и должности всех проверяющих.
- 5Зафиксируйте дату и период проверки, перечислите проверенные помещения и направления контроля.
- 6Опишите выявленные нарушения конкретно: что, где и при каких обстоятельствах обнаружено.
- 7Внесите рекомендации по устранению нарушений, укажите сроки исполнения и ответственных лиц.
- 8Подпишите акт у всех членов комиссии и передайте на утверждение руководителю аптеки.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто проводит внутреннюю проверку аптеки?
Как правило, проверку проводит комиссия, назначенная приказом руководителя: заведующий аптекой, уполномоченный по качеству, провизор или другие сотрудники. В небольших аптеках проверку может проводить руководитель лично.
Как часто проводится внутренняя проверка аптеки?
Периодичность устанавливает сама аптечная организация в локальных документах. Проверки делятся на плановые — по утверждённому графику — и внеплановые, например после замечаний, смены персонала или нештатных ситуаций.
Что проверяют при внутренней проверке аптеки?
Обычно проверяют условия хранения лекарств (температуру, влажность), сроки годности, маркировку, санитарное состояние помещений, ведение журналов и другой документации, а также порядок отпуска препаратов, включая рецептурные.
Есть ли обязательная форма акта внутренней проверки?
Унифицированная форма не установлена, поэтому организация, как правило, разрабатывает собственный бланк. Главное — отразить состав комиссии, дату, перечень проверенных направлений, выявленные нарушения и подписи.
Что делать, если проверка выявила нарушения?
Нарушения фиксируют в акте, после чего составляют план корректирующих мероприятий: назначают ответственных и сроки устранения. Повторная проверка подтверждает, что замечания устранены.
Сколько хранить акт внутренней проверки?
Срок хранения определяется внутренними правилами организации и номенклатурой дел. Обычно акты хранят вместе с документами по внутреннему контролю, чтобы подтвердить его ведение при внешних проверках.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.