Акт установки средства ЭЦП
Акт установки средства ЭЦП фиксирует установку и настройку программного обеспечения для электронной подписи на рабочем месте. Нужен организациям и ИП при внедрении электронного документооборота и приёмке работ подрядчика.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт установки средства ЭЦП — документ, которым стороны фиксируют факт установки и настройки программного обеспечения для работы с электронной подписью на конкретном рабочем месте. Обычно его составляет специалист, выполнявший установку, — сотрудник ИТ-отдела или представитель поставщика ПО — и подписывает вместе с представителем организации-заказчика.
В акте указывают реквизиты организации, основание для установки (договор, заявку или приказ), данные исполнителя, а также сведения об установленном средстве электронной подписи: название и версию программного обеспечения, тип и серийный номер носителя (токена), реквизиты сертификата подписи. Отдельным пунктом отражают перечень выполненных работ и результат проверки — например, успешное тестовое подписание документа.
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому его составляют в свободной форме или по шаблону, согласованному сторонами. Документ помогает подтвердить объём и качество выполненных работ при приёмке услуг, служит доказательством при спорах с подрядчиком и упрощает учёт средств электронной подписи в компании. Хранить акт целесообразно вместе с договором и другой документацией по электронному документообороту.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Наименование организации или ФИО ИП, ИНН, ОГРН, адрес
- 03Основание установки: договор, заявка или приказ
- 04ФИО и должность специалиста, выполнившего установку
- 05Сведения о рабочем месте: модель компьютера или инвентарный номер
- 06Название и версия установленного ПО для электронной подписи
- 07Тип и серийный номер носителя (токена)
- 08Реквизиты сертификата ЭП: владелец, срок действия, удостоверяющий центр
- 09Перечень выполненных работ и результат проверки работоспособности
- 10Подписи исполнителя и заказчика, печать при наличии
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и укажите номер, дату и место составления акта
- 2Впишите реквизиты организации-заказчика: наименование, ИНН, ОГРН, адрес
- 3Укажите основание для установки — договор, заявку или приказ
- 4Заполните данные исполнителя: ФИО, должность, организацию
- 5Опишите установленное средство ЭП: название ПО, версию, тип и номер носителя
- 6Внесите реквизиты сертификата подписи и сведения о рабочем месте
- 7Перечислите выполненные работы и отметьте результат тестового подписания
- 8Проверьте данные, подпишите акт у обеих сторон и при наличии поставьте печать
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Зачем нужен акт установки средства ЭЦП?
Он подтверждает, что программное обеспечение для электронной подписи установлено и настроено, а работы выполнены в полном объёме. Акт используют при приёмке услуг подрядчика, внутреннем учёте и проверках.
Кто подписывает акт?
Как правило, документ подписывают специалист, выполнявший установку, и представитель организации-заказчика — например, руководитель или сотрудник, ответственный за ИТ.
Есть ли обязательная форма акта?
Унифицированной формы нет. Акт составляют в свободной форме или по шаблону, согласованному сторонами договора, с указанием даты, сторон, перечня работ и подписей.
Чем акт установки отличается от акта выдачи сертификата ЭП?
Акт установки фиксирует монтаж и настройку ПО на рабочем месте, а акт выдачи — передачу пользователю носителя и сертификата подписи. При полном цикле внедрения оформляются оба документа.
Что делать при переустановке средства ЭЦП?
При повторной установке, обновлении ПО или замене токена рекомендуется составить новый акт, чтобы в учёте отражалось актуальное состояние рабочего места.
Сколько хранить акт установки?
Конкретный срок законодательством не установлен — обычно акт хранят вместе с договором и документацией по электронному документообороту согласно внутренним правилам компании.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.