Акт уценки товара
Акт уценки товара фиксирует снижение стоимости продукции с указанием причин, старой и новой цены. Документ оформляет комиссия организации и использует для обоснования изменения цены в учёте.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт уценки товара составляют, когда стоимость продукции нужно снизить: из-за обнаруженных дефектов, повреждения упаковки, истечения срока годности, сезонного падения спроса или длительного хранения без реализации. Документ подтверждает, что цена изменена обоснованно, и служит основанием для отражения новой стоимости в учёте.
Как правило, акт оформляет комиссия, назначенная руководителем: в неё включают представителя администрации, товароведа или кладовщика и материально ответственное лицо. Обязательной унифицированной формы для этого документа нет, поэтому организация обычно разрабатывает собственный шаблон и закрепляет его во внутренних документах.
В акте указывают наименование и количество товара, первоначальную и новую цену, процент и сумму снижения, а также причину уценки. Документ подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, проставляют дату составления. Готовый акт хранят вместе с товарными отчётами и инвентаризационными материалами — он помогает подтвердить обоснованность снижения цены при проверках и избежать разногласий с контрагентами.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта уценки товара в формате Excel и образец заполнения в PDF. Шаблон подходит для розничной торговли, складов и оптовых организаций; при необходимости его легко адаптировать под внутренние правила компании.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Реквизиты организации и подразделения (магазин, склад)
- 02Номер и дата составления акта
- 03Основание уценки (приказ, распоряжение, инвентаризация)
- 04Состав комиссии: ФИО и должности, председатель
- 05Наименование, артикул и характеристика товара
- 06Единица измерения и количество
- 07Первоначальная цена за единицу и общая стоимость
- 08Новая (уценённая) цена
- 09Процент и сумма уценки по каждой позиции
- 10Причина уценки (дефект, истечение срока годности, повреждение упаковки и т. п.)
- 11Итоговая сумма уценки по акту
- 12Подписи членов комиссии и материально ответственного лица
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк в Excel или PDF и укажите название организации и подразделение, где проводится уценка.
- 2Присвойте акту номер и проставьте дату составления.
- 3Впишите основание: приказ или распоряжение руководителя, акт инвентаризации.
- 4Перечислите членов комиссии с должностями и ФИО, назначьте председателя.
- 5Заполните таблицу: наименование товара, артикул, единица измерения, количество.
- 6Укажите старую и новую цену, процент и сумму уценки по каждой позиции и причину снижения стоимости.
- 7Подведите итоговую сумму уценки по всему акту.
- 8Проверьте данные, соберите подписи комиссии и материально ответственного лица, передайте документ в бухгалтерию.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт уценки товара?
Обычно документ подписывают члены комиссии, назначенной руководителем, и материально ответственное лицо. При необходимости акт утверждает руководитель организации.
Есть ли обязательная форма акта уценки?
Унифицированной формы нет — организация, как правило, разрабатывает собственный шаблон и закрепляет его во внутренних документах. Можно использовать готовый бланк, добавив нужные реквизиты.
Чем уценка отличается от переоценки?
Уценка — это всегда снижение цены товара. Переоценка — более широкое понятие: цена может измениться как в меньшую, так и в большую сторону.
Можно ли продавать уценённый товар с недостатками?
Да, если покупателя заранее информируют о недостатках — например, через маркировку на товаре или ценнике. Скрывать дефекты нельзя.
Когда чаще всего составляют акт уценки?
При обнаружении дефектов или порчи товара, по итогам инвентаризации, при истечении срока годности и перед сезонными распродажами.
Зачем нужен акт уценки в учёте?
Документ подтверждает обоснованность снижения стоимости товара и помогает оформить изменение цены в бухгалтерском и налоговом учёте.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.