Акт сверки взаимных расчетов с разногласиями между контрагентами

Акт сверки взаимных расчетов с разногласиями составляется, когда данные сторон о расчетах не совпадают: суммы задолженности различаются, часть операций не отражена в учете, есть ошибки в датах, номерах документов или реквизитах. В отличие от обычного акта сверки, где сальдо совпадает, в этом документе фиксируются спорные позиции каждой из сторон.

Документ, как правило, включает две таблицы — по данным каждой организации, итоговое сальдо задолженности и отдельный раздел с разногласиями. В нем указывают сумму расхождения, первичный документ, по которому оно возникло, и предполагаемую причину: неполученные накладные и счета-фактуры, дублирование платежа, неотраженный возврат товара и т.п.

Акт с разногласиями помогает перевести спор из переписки в конкретный список вопросов: сторонам проще согласовать суммы, передать недостающие документы и внести исправления в учет. Подписанный обеими сторонами акт также используют при претензионной работе, для аудита и при инвентаризации расчетов перед годовой отчетностью.

Сверку можно проводить по одному договору или по всем операциям с контрагентом за период. Если контрагент не согласен с частью сумм, он вправе подписать акт с оговорками — это фиксирует состояние расчетов на дату сверки и упрощает дальнейшее урегулирование.