Акт списания запчастей на автомобиль в автотранспортном предприятии
Акт списания запчастей на автомобиль оформляется, когда детали снимаются с эксплуатации из-за износа или поломки. Бланк нужен технической службе и бухгалтерии автотранспортного предприятия для подтверждения списания материальных ценностей.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт списания запчастей на автомобиль оформляют в автотранспортных предприятиях, когда детали снимаются с эксплуатации из-за износа, поломки или дефекта и дальнейшее их использование невозможно. Документ составляет комиссия — как правило, в неё входят механик, специалист технической службы и представитель бухгалтерии. На основании акта бухгалтерия списывает стоимость запчастей с учёта, а техническая служба подтверждает обоснованность решения.
В акте фиксируют данные автомобиля (марка, модель, государственный номер), перечень списываемых деталей с каталожными номерами и количеством, причину списания и техническое состояние каждой позиции. Дополнительно можно указать пробег автомобиля, дату установки детали и заключение о невозможности ремонта — эти сведения помогают подтвердить обоснованность списания при внутренней или внешней проверке.
Унифицированная форма акта не установлена, поэтому предприятия разрабатывают её самостоятельно или используют готовый бланк. Важно, чтобы документ содержал основные реквизиты первичного учётного документа: наименование организации, дату составления, содержание операции и подписи ответственных лиц. Бланк и образец на этой странице доступны для бесплатного скачивания в форматах DOC и PDF — их можно адаптировать под внутренний документооборот предприятия.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Полное наименование автотранспортного предприятия и структурного подразделения
- 02Номер и дата составления акта
- 03Данные автомобиля: марка, модель, государственный регистрационный номер
- 04Наименование, каталожный (артикульный) номер и количество списываемых запчастей
- 05Единица измерения и стоимость каждой позиции
- 06Причина списания: износ, поломка, дефект, невозможность ремонта
- 07Заключение комиссии о техническом состоянии деталей
- 08ФИО, должности и подписи членов комиссии
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите наименование организации и подразделение; убедитесь, что комиссия назначена приказом руководителя.
- 2Присвойте акту порядковый номер и проставьте дату составления.
- 3Внесите данные автомобиля: марку, модель, государственный номер, при необходимости — инвентарный номер и пробег.
- 4Перечислите списываемые запчасти: наименование, каталожный номер, количество, единицу измерения.
- 5Для каждой позиции укажите причину списания и кратко опишите техническое состояние детали.
- 6При необходимости проставьте учётную стоимость и общую сумму списания.
- 7Внесите ФИО и должности членов комиссии и соберите их подписи.
- 8Передайте подписанный акт в бухгалтерию для списания стоимости с учёта и храните его вместе с первичной документацией.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт списания запчастей?
Обычно акт подписывают члены комиссии: механик или мастер, специалист технической службы и представитель бухгалтерии. Состав комиссии определяет руководитель предприятия.
Есть ли унифицированная форма акта?
Единая форма не установлена, поэтому предприятия разрабатывают бланк самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал основные реквизиты первичного учётного документа: дату, наименование организации, содержание операции и подписи ответственных лиц.
Можно ли списать запчасти без акта?
Не рекомендуется: без акта бухгалтерия не сможет подтвердить обоснованность списания, а при проверке операция может быть поставлена под сомнение.
Что делать со списанными запчастями?
Как правило, детали, пригодные для сдачи, оприходуются как лом или вторичное сырьё, а непригодные утилизируются. Способ дальнейшего использования можно указать в акте.
Чем акт списания отличается от дефектной ведомости?
Дефектная ведомость фиксирует выявленные неисправности и необходимость ремонта, а акт списания подтверждает вывод деталей из эксплуатации и снятие их с учёта.
Нужно ли указывать стоимость запчастей в акте?
Стоимость указывают, если на её основании бухгалтерия списывает запасы с учёта. Конкретный набор граф зависит от формы, принятой на предприятии.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.