Акт списания дебиторской задолженности
Акт списания дебиторской задолженности фиксирует признание долга контрагента безнадёжным и его снятие с баланса организации. Понадобится бухгалтерам и руководителям при инвентаризации расчётов и подготовке обоснования для учёта.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт списания дебиторской задолженности составляют, когда долг контрагента признан безнадёжным и его нужно снять с баланса. Чаще всего основанием служит истечение срока исковой давности (по общему правилу — три года), ликвидация или банкротство должника, невозможность взыскания по исполнительному производству. Документ фиксирует сумму долга, причину списания и решение организации, поэтому его могут запросить аудиторы и налоговые инспекторы при проверке.
Обязательной унифицированной формы акта нет — компания разрабатывает её самостоятельно и закрепляет в учётной политике. Обычно акт готовят по итогам инвентаризации расчётов с дебиторами: комиссия проверяет, есть ли шанс взыскать долг, и оформляет результаты. Вместе с актом, как правило, издают приказ руководителя о списании — он становится окончательным основанием для отражения операции в учёте.
Чтобы списание прошло без вопросов, к акту прикладывают подтверждающие документы: договоры и накладные, акты сверки, судебные решения, постановления приставов об окончании исполнительного производства. Акт подписывают руководитель, главный бухгалтер и члены комиссии, после чего бухгалтерия отражает списание в бухгалтерском и налоговом учёте. Готовый бланк можно скачать бесплатно в форматах DOC и PDF и заполнить под свою ситуацию.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации и её реквизиты (ИНН, КПП, адрес)
- 02Дата составления и регистрационный номер акта
- 03Основание составления (приказ руководителя, результаты инвентаризации расчётов)
- 04Наименование должника, его ИНН и адрес
- 05Реквизиты договора и документы, подтверждающие возникновение долга
- 06Сумма задолженности, в том числе НДС
- 07Дата возникновения задолженности и срок её погашения по договору
- 08Причина признания долга безнадёжным (истечение срока давности, ликвидация контрагента и др.)
- 09Перечень прилагаемых подтверждающих документов
- 10Подписи руководителя, главного бухгалтера и членов комиссии
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Проведите инвентаризацию расчётов с дебиторами и оформите её результаты — они станут основанием для акта.
- 2Соберите документы, подтверждающие безнадёжность долга: договоры, акты сверки, судебные акты, постановления приставов.
- 3Укажите реквизиты организации, дату составления и номер акта.
- 4Внесите данные должника: наименование, ИНН, адрес, реквизиты договора.
- 5Зафиксируйте сумму задолженности с выделением НДС и дату её возникновения.
- 6Обоснуйте причину списания со ссылкой на подтверждающие документы.
- 7Подпишите акт у руководителя, главного бухгалтера и членов комиссии; при наличии — поставьте печать.
- 8Передайте акт в бухгалтерию для отражения списания в учёте и храните его вместе с подтверждающими документами.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Когда дебиторскую задолженность можно признать безнадёжной?
Как правило, при истечении срока исковой давности, ликвидации или банкротстве должника, а также когда взыскание оказалось невозможным — например, приставы окончили исполнительное производство. Каждый случай нужно подтверждать документами.
Есть ли унифицированная форма акта?
Обязательной формы нет — организация разрабатывает её самостоятельно и закрепляет в учётной политике. Готовый бланк с сайта можно адаптировать под свою практику.
Чем акт отличается от приказа о списании?
Акт фиксирует расчёты, сумму и основание списания, а приказ — решение руководителя. Обычно документы оформляют вместе: акт готовит комиссия, приказ утверждает руководитель.
Кто подписывает акт списания дебиторской задолженности?
Как правило, руководитель организации, главный бухгалтер и члены комиссии, проводившей инвентаризацию. Подписи подтверждают, что сумма и основание списания проверены.
Нужно ли хранить акт после списания долга?
Да. Акт и подтверждающие документы хранят вместе — обычно не менее пяти лет; точный срок устанавливается учётной политикой и правилами архивного хранения.
Влияет ли списание долга на налоги?
Безнадёжная дебиторская задолженность может уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль как внереализационный расход, но для этого нужны подтверждающие документы. Порядок учёта лучше уточнить у бухгалтера или налогового консультанта.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.