Акт списания бланков строгой отчетности
Акт списания бланков строгой отчетности фиксирует снятие с учета испорченных, аннулированных или неиспользованных бланков БСО. Пригодится бухгалтерам и материально ответственным лицам, которые ведут учет бланков в организации.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт списания бланков строгой отчетности оформляют, когда организация снимает с учета бланки БСО: испорченные при заполнении, аннулированные, заполненные с ошибками или оставшиеся после изменения реквизитов компании. Документ подтверждает, что бланки выбыли из оборота обоснованно, а их количество сходится с данными книги учета БСО.
Как правило, акт составляет комиссия, назначенная руководителем: в нее обычно включают бухгалтера и материально ответственное лицо. Унифицированной формы нет, поэтому организация разрабатывает собственный шаблон и закрепляет его в учетной политике. В акте указывают дату составления, состав комиссии, номера и серии списываемых бланков, их количество и причину списания.
Подписанный акт передают в бухгалтерию и хранят вместе с другими первичными документами. Если внутренние правила организации предусматривают уничтожение бланков, этот факт также фиксируют в акте — с указанием способа и даты. Корректно оформленный документ упрощает проверку учета БСО и снижает количество вопросов к организации при контроле.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации и структурное подразделение
- 02Дата составления акта и номер документа
- 03Состав комиссии: ФИО и должности членов, назначенных приказом руководителя
- 04Основание списания (реквизиты приказа, акта инвентаризации)
- 05Номера и серии списываемых бланков БСО
- 06Количество списываемых бланков по видам и итоговое число
- 07Причина списания каждого бланка (испорчен, аннулирован, заполнен с ошибкой)
- 08Отметка об уничтожении бланков: способ и дата (если предусмотрено)
- 09Подписи членов комиссии и гриф утверждения руководителем
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Утвердите приказом руководителя комиссию по списанию бланков БСО.
- 2Сверьте фактическое наличие бланков с данными книги учета бланков строгой отчетности.
- 3Отберите бланки, подлежащие списанию: испорченные, аннулированные, с ошибками заполнения или устаревшими реквизитами.
- 4Укажите в шапке акта наименование организации, дату составления и состав комиссии.
- 5Внесите в таблицу номера, серии и количество списываемых бланков с указанием причины по каждому.
- 6Подведите итог: общее количество бланков, подлежащих списанию.
- 7Соберите подписи всех членов комиссии и передайте акт на утверждение руководителю.
- 8Уничтожьте бланки, если это предусмотрено внутренними правилами, сделайте отметку в акте и передайте документ в бухгалтерию на хранение.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт списания бланков строгой отчетности?
Обычно акт подписывают все члены комиссии, назначенной приказом руководителя, — как правило, это бухгалтер и материально ответственное лицо. Документ утверждает руководитель организации.
Какие бланки БСО можно списать?
Как правило, списывают испорченные при заполнении бланки, документы с ошибками, аннулированные квитанции, а также неиспользованные бланки с устаревшими реквизитами организации.
Есть ли унифицированная форма акта?
Обязательной унифицированной формы нет. Организация разрабатывает собственный шаблон и закрепляет его в учетной политике или других внутренних документах.
Нужно ли уничтожать бланки после списания?
Порядок определяется внутренними правилами организации. Часто испорченные бланки прикладывают к акту либо уничтожают комиссией, делая в акте отметку о способе и дате уничтожения.
Сколько хранить акт списания БСО?
Акт хранят вместе с первичными бухгалтерскими документами. Конкретный срок устанавливают внутренние правила организации с учетом требований архивного законодательства.
Чем акт списания отличается от книги учета БСО?
Книга учета фиксирует поступление и выдачу всех бланков на постоянной основе, а акт оформляется разово — когда часть бланков снимается с учета из-за порчи, аннулирования или ошибки.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.