Акт служебного расследования на предприятии
Акт служебного расследования фиксирует ход и результаты внутренней проверки нарушения на предприятии. Скачайте бесплатный бланк и образец заполнения в Word и PDF.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт служебного расследования на предприятии — итоговый документ внутренней проверки. Он фиксирует обстоятельства нарушения трудовой дисциплины, причинения ущерба или иного события, перечень проверочных мероприятий и выводы комиссии. Утверждённой унифицированной формы акта нет, поэтому организации, как правило, разрабатывают собственный шаблон и закрепляют его во внутренних положениях.
В документе обычно указывают основание расследования (приказ, докладную записку), состав комиссии, данные работника, в отношении которого проводилась проверка, а также результаты каждого мероприятия: опросов, изучения документов, осмотра места происшествия. Завершают акт выводы комиссии и предложения о мерах — например, о дисциплинарном взыскании или возмещении ущерба.
Грамотно составленный акт помогает работодателю обосновать принятое решение и защитить позицию при трудовых спорах. Поэтому важно фиксировать даты, ФИО участников и собирать подписи всех членов комиссии. На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта в Word и образец заполнения в PDF.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации (и структурного подразделения, где выявлено нарушение)
- 02Дата, номер акта и место составления
- 03Основание расследования: реквизиты приказа о проведении проверки, докладной записки или иного документа
- 04Состав комиссии: ФИО и должности председателя и членов
- 05ФИО, должность и подразделение работника, в отношении которого проводится проверка
- 06Существо нарушения: дата, время, место и обстоятельства выявления
- 07Перечень проведённых мероприятий (опросы, осмотр, изучение документов) и их результаты
- 08Выводы комиссии и предложения о мерах (взыскание, возмещение ущерба и т. п.)
- 09Подписи всех членов комиссии с расшифровкой и датой
- 10Отметка об ознакомлении работника с актом (при необходимости)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Издайте приказ о проведении служебного расследования: назначьте комиссию (обычно не менее трёх человек), определите сроки и предмет проверки.
- 2Проведите проверочные мероприятия: получите объяснения от работников, изучите документы, осмотрите место происшествия.
- 3Заполните шапку акта: наименование организации, дату, номер и место составления.
- 4Укажите основание расследования и реквизиты приказа, по которому оно проводится.
- 5Перечислите председателя и членов комиссии с указанием должностей.
- 6Опишите обстоятельства нарушения и результаты каждого проверочного мероприятия с датами и участниками.
- 7Сформулируйте выводы комиссии и предложения о дальнейших мерах.
- 8Проверьте акт, соберите подписи всех членов комиссии и при необходимости ознакомьте работника под подпись.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт служебного расследования?
Как правило, проверку проводит комиссия, назначенная приказом руководителя. Акт подписывают все члены комиссии — обычно их не менее трёх.
Есть ли унифицированная форма акта?
Законодательно утверждённой формы нет. Организация обычно разрабатывает собственный шаблон и закрепляет его в локальных нормативных актах.
Что делать, если работник отказывается давать объяснения?
Факт отказа фиксируется в акте. Обычно дополнительно составляется отдельный акт об отказе от дачи объяснений в присутствии свидетелей.
Нужно ли знакомить работника с результатами расследования?
Как правило, работника знакомят с актом под подпись. Если он отказывается её ставить, это также фиксируется отдельным актом.
Чем акт отличается от докладной записки?
Докладная записка лишь сообщает о факте нарушения и служит поводом для проверки. Акт — итоговый документ: он содержит выводы комиссии и предложения о мерах.
Можно ли оформить расследование без комиссии?
Единоличное оформление не рекомендуется: результаты может оспорить как работник, так и проверяющие органы. Проверку обычно поручают комиссии из нескольких сотрудников.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.