Акт проверки выполнения коллективного трудового договора
Акт фиксирует результаты проверки соблюдения условий коллективного договора в организации. Используется работодателем и профсоюзом для подтверждения исполнения взаимных обязательств сторон.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт проверки выполнения коллективного трудового договора составляют по итогам контроля за исполнением обязательств, которые работодатель и работники приняли на себя в коллективном договоре. Проверка может быть плановой или внеплановой: например, по решению совместной комиссии, по инициативе профсоюза или после обращений сотрудников. Как правило, её проводит комиссия, в которую входят представители обеих сторон.
В акте фиксируют дату и место проверки, состав проверяющих, проверенный период и перечень пунктов коллективного договора, по которым проводился контроль. По каждому пункту отражают фактическое состояние дел: обязательство исполнено полностью, частично или не исполнено. Если выявлены нарушения, их перечисляют с рекомендациями по устранению; при отсутствии нарушений это также отмечают в документе.
Единая обязательная форма акта не установлена, поэтому его обычно составляют в произвольной форме или по образцу, принятому в организации. Акт подписывают все члены комиссии и представители сторон. Для работодателя документ подтверждает добросовестное исполнение обязательств, для работников и профсоюза — служит основанием для переговоров, устранения нарушений или внесения изменений в коллективный договор.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации (работодателя)
- 02Дата и место составления акта
- 03Основание проведения проверки (план работы комиссии, решение сторон, обращение работников)
- 04Состав комиссии: ФИО и должности представителей работодателя и работников
- 05Период, за который проверяется выполнение коллективного договора
- 06Перечень проверенных пунктов (обязательств) коллективного договора
- 07Результаты по каждому пункту: исполнено, исполнено частично, не исполнено
- 08Выявленные нарушения либо отметка об их отсутствии
- 09Рекомендации по устранению нарушений и предложения сторон
- 10Подписи членов комиссии и представителей сторон
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и укажите полное наименование организации и её реквизиты.
- 2Проставьте дату и место составления акта.
- 3Перечислите состав комиссии: ФИО, должности и принадлежность к стороне — работодатель или представители работников.
- 4Укажите основание проверки и период, за который проверяется исполнение коллективного договора.
- 5Опишите проверенные пункты договора и фактическое состояние их исполнения.
- 6Зафиксируйте выявленные нарушения или отметьте, что нарушения не обнаружены.
- 7Внесите рекомендации по устранению нарушений и предложения сторон, при необходимости — сроки.
- 8Подпишите акт: подписи ставят все члены комиссии и представители сторон, экземпляры передают каждой из сторон.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто проводит проверку выполнения коллективного договора?
Как правило, проверку проводит совместная комиссия или уполномоченные представители сторон — работодателя и работников (профсоюза). Состав и порядок проверки обычно закрепляют в самом коллективном договоре или локальном акте организации.
Есть ли обязательная унифицированная форма акта?
Нет, обязательной унифицированной формы нет. Акт обычно составляют в произвольной форме или по образцу, утверждённому в организации, с обязательными реквизитами: дата, состав комиссии, результаты проверки и подписи.
Что делать, если проверка выявила нарушения?
Нарушения фиксируют в акте с рекомендациями по устранению. Акт передают сторонам коллективного договора, после чего вопрос, как правило, рассматривается на совместных переговорах или заседании комиссии.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Обычно акт составляют по числу сторон — по одному экземпляру для работодателя и для представителей работников, чтобы у каждой стороны остался свой оригинал.
Чем акт проверки отличается от отчёта о выполнении коллективного договора?
Отчёт отражает итоги исполнения обязательств за определённый период, а акт — результаты конкретной проверки: что проверялось, что установлено и какие нарушения выявлены.
Нужно ли хранить акт проверки?
Да, акт обычно хранят вместе с документацией по коллективному договору: он может понадобиться при следующих проверках, переговорах или разрешении трудовых споров.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.