Акт проведения дезинфекции помещений
Акт проведения дезинфекции помещений фиксирует факт и результаты обработки объекта дезинфицирующими средствами. Документ оформляет исполнитель работ для заказчика и подтверждает соблюдение санитарных требований.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт проведения дезинфекции помещений подтверждает, что обработка объекта дезинфицирующими средствами выполнена и завершена. В документе фиксируют дату и время работ, адрес и перечень обработанных помещений, применённые средства с концентрацией растворов, способ обработки и данные специалистов, которые её проводили.
Акт нужен заказчику как подтверждение выполненных работ, а организации — для внутреннего санитарного контроля. Документ может запросить контролирующий орган при проверке, поэтому его обычно оформляют в школах, детских садах, медицинских и торговых организациях, на предприятиях общепита и в офисах после профилактической или очаговой дезинфекции.
Обязательной унифицированной формы акта нет, поэтому его, как правило, составляют в свободной форме с учётом санитарных требований и внутренних правил организации. Главное — указать все существенные сведения об обработке и заверить документ подписями ответственных лиц с обеих сторон.
Готовый акт передают заказчику и хранят вместе с сопутствующими документами: сертификатами на дезинфицирующие средства, инструкциями по их применению, при необходимости — протоколами контроля качества обработки.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Дата составления и номер акта
- 02Наименование и реквизиты организации-исполнителя
- 03Сведения о заказчике (организация, ФИО и должность ответственного лица)
- 04Наименование и адрес объекта дезинфекции
- 05Перечень обработанных помещений и их площадь
- 06Дата и время начала и окончания работ
- 07Наименование дезинфицирующего средства, концентрация рабочего раствора и расход
- 08Способ обработки (протирание, орошение, распыление и т. п.)
- 09ФИО и должности специалистов, проводивших дезинфекцию
- 10Отметка о контроле качества обработки (при наличии)
- 11Подписи ответственных лиц исполнителя и заказчика
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите дату составления акта и присвойте ему номер.
- 2Впишите данные организации-исполнителя и сведения о заказчике с ответственным лицом.
- 3Опишите объект: наименование, адрес, перечень обработанных помещений и их площадь.
- 4Зафиксируйте дату и время начала и окончания дезинфекционных работ.
- 5Перечислите применённые дезинфицирующие средства: название, концентрацию раствора, расход и способ обработки.
- 6Укажите ФИО и должности специалистов, выполнявших обработку.
- 7При наличии внесите результаты контроля качества обработки.
- 8Проверьте данные, подпишите акт с обеих сторон и передайте экземпляр заказчику.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт дезинфекции помещений?
Как правило, акт составляет организация или специалист, которые проводили обработку. Документ подписывают представитель исполнителя и ответственное лицо заказчика.
Есть ли обязательная форма акта?
Единой утверждённой формы нет. Акт обычно оформляют в свободной форме, включая в него сведения об объекте, дате обработки, применённых средствах и исполнителях.
Когда оформляется акт?
После завершения дезинфекционных работ — обычно в день их проведения. Затем акт передают заказчику.
Нужен ли акт, если дезинфекцию проводили своими силами?
Фиксировать обработку актом рекомендуется и в этом случае: документ подтверждает проведение мероприятий при внутренних и внешних проверках.
Чем акт отличается от договора на дезинфекцию?
Договор фиксирует договорённости об оказании услуг, а акт — факт их выполнения и результаты обработки.
Какие документы прилагают к акту?
При необходимости — сертификаты на дезинфицирующие средства, инструкции по их применению и протоколы контроля качества обработки.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.