Акт приема‑передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа
Акт оформляется при передаче клиенту индивидуального банковского сейфа и ключа: фиксирует состояние ячейки, комплектность и отсутствие претензий сторон. Понадобится банку и клиенту при заключении договора на пользование ячейкой.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа составляется в момент, когда банк передает клиенту ячейку в хранилище. Документ, как правило, оформляется вместе с договором на пользование сейфом и подтверждает, что ячейка исправна, ключ выдан, а стороны не имеют взаимных претензий.
В акте фиксируют номер сейфа и адрес отделения, данные клиента и представителя банка, состояние замков и дверцы, количество переданных ключей. Отдельно можно указать порядок доступа к ячейке и особые условия — например, право пользования доверенным лицом.
Документ защищает обе стороны: клиент получает подтверждение, что сейф передан без повреждений, а банк фиксирует выдачу ключа и переход ответственности за доступ. При закрытии ячейки обычно оформляется встречный акт возврата, поэтому первый документ стоит хранить вместе с договором.
На странице доступен бесплатный бланк акта в Word и образец заполнения в PDF. Перед подписанием сверьте номер ячейки с договором и проверьте работу замка — замечания вносите в текст акта до того, как поставить подпись.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Полное наименование банка и адрес отделения
- 03ФИО и должность представителя банка
- 04ФИО клиента, серия и номер паспорта, кем и когда выдан
- 05Номер и дата договора на пользование сейфом
- 06Номер индивидуального сейфа (ячейки) и его расположение в хранилище
- 07Состояние сейфа: исправность замков и дверцы, отсутствие повреждений
- 08Количество переданных ключей, их номера или идентификаторы
- 09Отметка об отсутствии претензий у сторон
- 10Подписи сторон и печати (при наличии)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк в Word или PDF и укажите дату, место составления, наименование банка и отделение.
- 2Впишите данные клиента: ФИО и паспортные данные; если действует представитель — реквизиты доверенности.
- 3Укажите номер и дату договора, на основании которого передается сейф.
- 4Внесите номер ячейки и опишите ее состояние: замки, дверца, комплектация, имеющиеся повреждения.
- 5Зафиксируйте количество переданных ключей и их идентификаторы.
- 6Проверьте работу замка до подписания — все замечания внесите в акт.
- 7Подпишите акт в двух экземплярах: один остается в банке, второй — у клиента.
- 8Храните акт вместе с договором до возврата ячейки — при закрытии сейфа оформляется встречный акт.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Зачем нужен акт приема-передачи банковского сейфа?
Он подтверждает, что ячейка передана клиенту в исправном состоянии, а ключ выдан. Акт фиксирует состояние сейфа на момент передачи и помогает избежать споров при возврате.
Обязателен ли акт при аренде банковской ячейки?
Как правило, банки оформляют акт вместе с договором пользования ячейкой и часто используют собственные типовые формы. Если банк не предложил документ, можно подписать акт на основе нашего бланка.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Обычно два — по одному для банка и клиента. Если доступ к ячейке получает представитель по доверенности, может понадобиться дополнительный экземпляр.
Что делать, если ячейка передана с повреждениями?
Не подписывайте акт без оговорок: опишите повреждения в тексте документа или попросите заменить ячейку. Подпись без замечаний подтверждает, что сейф исправен.
Нужно ли оформлять акт при возврате сейфа?
Да, при закрытии ячейки, как правило, составляется аналогичный акт возврата: банк принимает сейф и ключ, стороны подтверждают отсутствие претензий.
Можно ли скачать бланк бесплатно?
Да, на этой странице доступны бесплатный бланк в Word и образец заполнения в PDF — скачивание без регистрации.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.