Акт приема‑передачи товара

Акт приема-передачи товара составляют в момент передачи товара от одной стороны другой — например, от поставщика покупателю по договору поставки или купли-продажи. Документ фиксирует, какой товар, в каком количестве и состоянии передан, и подтверждает завершение приемки. Его используют и организации, и физические лица — при продаже оборудования, материалов, техники и любых других ценностей.

В акте указывают дату и место передачи, реквизиты сторон и договора, перечисляют товар с количеством и стоимостью, отмечают результат осмотра: комплектность, упаковку, соответствие условиям сделки. Если при приемке выявлены недостатки, их подробно описывают в документе — такой акт становится основанием для претензии. Подписывают акт уполномоченные представители обеих сторон.

На практике акт часто оформляют вместе с накладной: накладная отражает отгрузку и служит основанием для оприходования товара, а акт — результат приемки. Подписанный документ подтверждает исполнение обязательств по договору, используется в учете и помогает разрешить споры о количестве или качестве поставки. Обычно составляют два экземпляра — по одному для каждой стороны.

Обязательной унифицированной формы акта нет, поэтому бланк можно адаптировать под конкретную сделку — главное сохранить основные реквизиты: наименование документа, дату, сведения о сторонах и товаре, подписи. Готовый шаблон со страницы можно скачать бесплатно в Word или PDF и заполнить своими данными.