Акт приёма‑передачи технической документации в строительстве
Акт фиксирует передачу технической документации по объекту строительства — чертежей, схем, спецификаций и инструкций — между сторонами договора. Понадобится заказчикам, подрядчикам и проектным организациям.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приёма-передачи технической документации в строительстве составляют в момент передачи проектных и рабочих материалов между сторонами договора — например, от подрядчика заказчику или от проектной организации застройщику. Документ фиксирует дату передачи, перечень переданных материалов и их состояние на момент подписания.
Обязательной унифицированной формы для этого акта нет, поэтому его, как правило, оформляют в произвольной форме по образцу. В документе указывают реквизиты сторон и представителей, ссылку на договор подряда или проектирования, наименование объекта строительства и таблицу с перечнем документации: чертежи, схемы, спецификации, инструкции, сметы — с шифрами, количеством листов или экземпляров и носителем (бумажный или электронный).
Акт подтверждает фактическую комплектность передачи: если каких-то документов не хватает, это фиксируют в разделе замечаний. Подписанный обеими сторонами документ упрощает приёмку этапов работ, снижает риск споров о недостающих материалах и служит доказательством при разногласиях. Акт составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Дата, место составления и номер акта
- 02Наименования и реквизиты передающей и принимающей сторон
- 03ФИО и должности представителей, основание полномочий (устав, доверенность)
- 04Номер и дата договора, по которому передаётся документация
- 05Наименование и адрес объекта строительства
- 06Перечень передаваемых документов: наименование, шифр, количество листов или экземпляров, носитель (бумажный или электронный)
- 07Замечания о некомплектности или отсутствующих документах
- 08Подписи представителей сторон и печати организаций
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите дату, место составления и порядковый номер акта.
- 2Впишите полные данные передающей и принимающей сторон: наименования организаций, адреса, реквизиты.
- 3Укажите ФИО и должности представителей, а также основание их полномочий — устав или доверенность.
- 4Сошлитесь на договор подряда или проектирования (номер и дата) и наименование объекта строительства.
- 5Заполните таблицу передаваемых документов: наименование, шифр, количество листов или экземпляров, формат носителя.
- 6Сверьте комплектность с перечнем из договора; недостающие документы отметьте в разделе замечаний.
- 7Проверьте корректность записей и подпишите акт обеими сторонами, проставьте печати при их наличии.
- 8Составьте акт в двух экземплярах и передайте по одному каждой стороне на хранение.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Сколько экземпляров акта нужно составлять?
Как правило, два — по одному для каждой стороны. Если договором предусмотрено иное количество, следуйте условиям договора.
Есть ли обязательная форма этого акта?
Единой обязательной формы нет — акт обычно составляют в произвольной форме по образцу. Если договором установлена конкретная форма, используйте её.
Кто подписывает акт приёма-передачи документации?
Уполномоченные представители передающей и принимающей сторон: руководители организаций либо лица, действующие по доверенности.
Что делать, если передана не вся документация?
Зафиксируйте фактическое положение в акте: перечислите недостающие документы в разделе замечаний. Это защитит принимающую сторону от претензий по некомплектности.
Можно ли передавать документацию в электронном виде?
Да, если это допускает договор. В акте в таком случае указывают формат и способ передачи — носитель, ссылку на файловый ресурс или адрес электронной почты.
Зачем нужен акт, если передача уже описана в договоре?
Договор фиксирует обязанность передать документацию, а акт подтверждает фактическую передачу и комплектность на конкретную дату. Без акта сложнее доказать, что материалы действительно были переданы.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.