Акт приема-передачи прицепа
Акт приема-передачи прицепа фиксирует факт передачи прицепа между сторонами, его состояние и комплектность. Подходит для сделок купли-продажи, аренды и передачи имущества между организациями.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема-передачи прицепа составляется в момент фактической передачи прицепа от одного владельца другому — при продаже, аренде, возврате из аренды или передаче между подразделениями организации. Документ подтверждает, что прицеп передан в согласованном состоянии и у принимающей стороны нет претензий к его комплектности.
В акте указывают данные сторон, идентификационные сведения о прицепе (марка, модель, VIN, номер шасси, год выпуска), его техническое состояние и перечень передаваемых документов — обычно это паспорт транспортного средства или свидетельство о регистрации. Выявленные дефекты фиксируются отдельным пунктом, чтобы в дальнейшем исключить споры о состоянии прицепа на момент передачи.
Как правило, акт оформляется как приложение к договору купли-продажи или аренды и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для организаций акт служит основанием для учета имущества, для физических лиц — подтверждением добросовестности при возможных разногласиях. Перед подписанием стоит сверить все номера с документами на прицеп.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Сведения о передающей стороне: ФИО и паспортные данные физлица или наименование, ИНН и адрес организации
- 03Сведения о принимающей стороне в том же порядке
- 04Марка, модель и тип прицепа
- 05Идентификационный номер (VIN) и номер шасси
- 06Год выпуска, цвет, государственный регистрационный знак (при наличии)
- 07Техническое состояние: пробег, состояние кузова, тормозной системы, электрооборудования
- 08Перечень выявленных дефектов или отметка об их отсутствии
- 09Список передаваемых документов: ПТС, свидетельство о регистрации, сервисная книжка
- 10Комплектность: запасное колесо, трос, крепления и другие принадлежности
- 11Отметка об отсутствии взаимных претензий
- 12Подписи сторон с расшифровкой
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и укажите дату и место составления акта.
- 2Впишите данные передающей стороны: для физлица — ФИО и паспортные данные, для организации — наименование, ИНН и адрес.
- 3Укажите данные принимающей стороны в том же порядке.
- 4Опишите прицеп: марка, модель, VIN, номер шасси, год выпуска, цвет и регистрационный знак.
- 5Зафиксируйте техническое состояние и комплектность, перечислите имеющиеся дефекты.
- 6Перечислите документы и аксессуары, передаваемые вместе с прицепом.
- 7Внесите отметку о том, что стороны не имеют претензий друг к другу.
- 8Проверьте данные и подпишите акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Обязателен ли акт приема-передачи прицепа?
Отдельного требования закона нет, но на практике акт составляется вместе с договором купли-продажи или аренды и подтверждает фактическую передачу прицепа, его состояние и комплектность.
Нужен ли акт, если уже есть договор купли-продажи?
Да, как правило акт является приложением к договору: договор фиксирует условия сделки, а акт — сам факт передачи прицепа и его состояние на этот момент.
Сколько экземпляров акта нужно составлять?
Обычно два — по одному для каждой стороны. Если в сделке участвует третье лицо, например комиссионер, может понадобиться дополнительный экземпляр.
Можно ли написать акт от руки?
Да, рукописная форма допустима. Главное — указать все существенные данные о прицепе и сторонах и заверить документ подписями обеих сторон.
Что делать после подписания акта?
Новому владельцу обычно необходимо зарегистрировать прицеп в ГИБДД в установленный срок. Акт и договор купли-продажи понадобятся при постановке на учет.
Кто должен подписывать акт?
Обе стороны сделки — тот, кто передает прицеп, и тот, кто его принимает. От имени организации подпись ставит уполномоченное лицо, при наличии ставится печать.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.