Акт приема‑передачи помещения в аренду между арендодателем и арендатором

Акт приема‑передачи помещения в аренду оформляется в момент, когда арендодатель фактически передает объект арендатору. Документ фиксирует адрес и характеристики помещения, его техническое состояние на дату передачи, перечень передаваемой мебели и оборудования, показания счетчиков и количество ключей. Акт является приложением к договору аренды и ссылается на его номер и дату.

Основная задача акта — зафиксировать состояние помещения на начало аренды. Если в объекте есть недостатки (трещины, неисправная проводка, поврежденная мебель), их перечисляют в документе и при необходимости прикладывают фотографии. Впоследствии это защищает арендатора от претензий по поводу состояния, существовавшего до его въезда, а арендодателя — от споров о повреждениях, возникших в период аренды.

Аналогичный документ, как правило, подписывают и при возврате помещения после окончания срока аренды: он подтверждает, что объект передан обратно, и в каком состоянии. Сравнение двух актов помогает сторонам объективно решить вопрос о возврате обеспечительного платежа и компенсации ущерба, если он был нанесен.

Акт подписывают обе стороны — арендодатель и арендатор либо их представители. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из них; организации дополнительно проставляют печати при их наличии. Бесплатный бланк и образец заполнения можно скачать на этой странице в форматах DOC и PDF.