Акт приема‑передачи недвижимости для договора найма
Акт приема‑передачи недвижимости фиксирует передачу помещения от наймодателя нанимателю по договору найма и его состояние на момент заселения. Документ защищает обе стороны от споров о повреждениях и упрощает возврат залога.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема‑передачи недвижимости оформляется в момент, когда наймодатель передаёт помещение нанимателю по договору найма. Документ подтверждает сам факт передачи объекта и фиксирует его состояние на дату заселения: отделку, мебель, технику, показания счётчиков и комплекты ключей.
Для нанимателя акт — защита от претензий по повреждениям, которые существовали до заселения. Для наймодателя — основание требовать компенсацию, если помещение или имущество будут повреждены в период найма. При выезде стороны сверяют состояние объекта с описью в акте, что упрощает расчёт по залогу и возврат помещения.
Акт составляют в двух экземплярах и обычно подписывают одновременно с договором найма. Состояние помещения желательно описывать детально, а спорные места фиксировать на фото — снимки можно приложить к документу. Аналогичный документ, как правило, оформляют и при возврате недвижимости по окончании срока найма.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02ФИО и паспортные данные наймодателя и нанимателя (для организаций — наименование, ИНН, данные представителя)
- 03Номер и дата договора найма, к которому составляется акт
- 04Адрес и характеристики объекта: тип помещения, этаж, общая площадь
- 05Описание состояния помещения: стены, пол, потолок, окна, двери, сантехника
- 06Перечень передаваемого имущества, мебели и техники
- 07Показания счётчиков электроэнергии, воды и газа на дату передачи
- 08Количество переданных комплектов ключей
- 09Отметки о выявленных недостатках и дефектах
- 10Подписи сторон с расшифровкой
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и укажите дату и место составления документа.
- 2Впишите данные сторон: ФИО и паспортные данные наймодателя и нанимателя; для организаций — наименование и реквизиты.
- 3Укажите номер и дату договора найма, на основании которого передаётся помещение.
- 4Опишите объект недвижимости: адрес, тип помещения, этаж, площадь.
- 5Вместе со второй стороной осмотрите помещение и зафиксируйте состояние отделки, сантехники, окон и дверей.
- 6Составьте опись передаваемого имущества и техники, отметьте имеющиеся дефекты.
- 7Впишите показания счётчиков и количество переданных ключей.
- 8Проверьте корректность данных и подпишите акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Обязателен ли акт приема‑передачи при найме жилья?
Для жилых помещений закон, как правило, не содержит обязательного требования оформлять акт, однако это общепринятая практика: документ часто прямо предусмотрен договором найма и защищает интересы обеих сторон.
Кто подписывает акт?
Акт подписывают наймодатель и наниматель лично либо их представители по доверенности. Подписи ставятся в каждом экземпляре документа.
Нужен ли акт при возврате помещения?
Да, по окончании найма обычно составляется аналогичный акт возврата: он фиксирует состояние объекта на момент выезда и служит основанием для расчёта по залогу.
Что делать, если в помещении есть дефекты?
Все недостатки нужно перечислить в акте до его подписания. Дополнительно можно сделать фотографии и приложить их к документу — это защитит нанимателя от претензий по старым повреждениям.
Сколько экземпляров акта нужно?
Обычно составляют два экземпляра — по одному для наймодателя и нанимателя. Если в сделке участвует посредник, может понадобиться дополнительный экземпляр.
Можно ли обойтись одним договором без акта?
Договор фиксирует условия найма, но не состояние помещения. Без акта сложно доказать, какие повреждения были до заселения, а какие возникли в период проживания, поэтому отказываться от документа не рекомендуется.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.