Акт приема‑передачи материальных ценностей от одного МОЛ другому
Акт фиксирует передачу имущества между материально ответственными лицами при увольнении, переводе или длительном отсутствии сотрудника: перечень ценностей, их состояние, стоимость и момент смены ответственности.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема‑передачи материальных ценностей от одного МОЛ другому оформляется при смене материально ответственного лица — например, при увольнении, переводе сотрудника или его длительном отсутствии. Документ подтверждает, что один работник передал, а другой принял имущество, числящееся за подразделением: товары, инвентарь, оборудование, материалы. С момента подписания ответственность за сохранность ценностей переходит к принимающей стороне.
В акте перечисляются все передаваемые позиции с указанием наименования, количества, стоимости и состояния. Как правило, передаче предшествует инвентаризация: так стороны сверяют фактическое наличие имущества с учетными данными. Основанием для оформления обычно служит приказ руководителя о смене МОЛ, а документ подписывают оба сотрудника и члены комиссии.
Грамотно составленный акт защищает обе стороны: передающий фиксирует, что сдал имущество в надлежащем состоянии, принимающий — что не отвечает за ранее возникшие недостачи и повреждения. Документ используется бухгалтерией для обновления учета и может понадобиться при спорах о недостаче. Бланк доступен для скачивания в форматах Word и PDF — заполните его по инструкции ниже.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Дата и место составления акта
- 03Реквизиты приказа (распоряжения) о смене материально ответственного лица
- 04ФИО и должности передающего и принимающего МОЛ
- 05Перечень ценностей: наименование, инвентарный номер, единица измерения, количество, цена и стоимость
- 06Состояние имущества: износ, дефекты, комплектность
- 07Итоговое количество позиций и общая стоимость переданных ценностей
- 08Подписи передающей и принимающей сторон, членов комиссии
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк в Word или PDF и укажите полное наименование организации, подразделение и дату составления акта.
- 2Впишите основание передачи — реквизиты приказа или распоряжения руководителя о смене МОЛ.
- 3Укажите ФИО и должности передающего и принимающего материальные ценности лиц.
- 4Проведите пересчет и осмотр имущества: занесите в таблицу наименование, инвентарный номер, количество, цену и стоимость каждой позиции.
- 5Отметьте состояние ценностей: степень износа, дефекты, некомплект — это защитит принимающую сторону от претензий по старым повреждениям.
- 6Подведите итоги: общее количество позиций и суммарная стоимость переданного имущества.
- 7Проверьте акт вместе с принимающей стороной и подпишите его; при наличии комиссии добавьте подписи ее членов и руководителя.
- 8Передайте подписанный акт в бухгалтерию для обновления данных об ответственных лицах и храните свой экземпляр.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Когда составляется акт приема-передачи между МОЛ?
При смене материально ответственного лица: увольнении, переводе на другую должность, уходе в длительный отпуск, а также при реорганизации подразделения. Акт закрепляет ответственность за имущество за конкретным сотрудником.
Нужно ли проводить инвентаризацию перед передачей ценностей?
Как правило, перед сменой МОЛ проводится инвентаризация в зоне ответственности передающего лица. Ее результаты позволяют сверить фактическое наличие имущества с учетными данными и сразу выявить недостачу.
Кто должен присутствовать при передаче материальных ценностей?
Обычно передача проходит при участии комиссии, назначаемой руководителем, — в нее могут входить представители администрации, бухгалтерии и подразделения. Присутствие обоих МОЛ обязательно.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Обычно не менее двух — по одному для передающего и принимающего лица. Часто оформляют третий экземпляр для бухгалтерии.
Что делать, если при передаче обнаружена недостача или порча?
Факты недостачи или повреждений фиксируются в акте или отдельным документом. Дальнейшие действия — служебная проверка, взыскание — определяет работодатель в соответствии со своими внутренними процедурами.
Чем этот акт отличается от акта приема-передачи между организациями?
Здесь стороны — сотрудники одной организации, и имущество не меняет собственника. Документ нужен для внутреннего учета и перераспределения ответственности, а не для сделки между юридическими лицами.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.