Акт приема‑передачи ключей от помещения в аренду
Документ фиксирует передачу ключей от арендодателя арендатору при заключении договора аренды и их возврат после окончания срока. Подходит для жилых и нежилых помещений.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема‑передачи ключей оформляют вместе с договором аренды: он подтверждает, что арендатор получил комплект ключей и доступ к помещению, а арендодатель передал их в оговоренном количестве и состоянии. Отдельный акт обычно составляют, когда ключей несколько комплектов, замки имеют особенности или стороны хотят зафиксировать передачу доступа отдельным документом. Часто перечень ключей включают прямо в акт приема‑передачи помещения.
В документе указывают дату и место составления, данные сторон, реквизиты договора аренды, адрес помещения, перечень ключей с количеством и маркировкой, а также состояние замков. Полезно отметить работоспособность каждого замка и имеющиеся дефекты — это избавит от разногласий, если позже возникнут вопросы о доступе или замене фурнитуры.
Акт составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны. При выезде арендатора можно оформить аналогичный документ о возврате ключей: он подтверждает, что арендатор освободил помещение и сдал все комплекты, что упрощает расчеты по депозиту и закрывает вопрос ответственности за доступ к объекту.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Данные арендодателя: ФИО или наименование организации, паспортные данные или реквизиты юрлица, контакты
- 03Данные арендатора: ФИО или наименование организации, паспортные данные или реквизиты юрлица, контакты
- 04Номер и дата договора аренды
- 05Адрес и назначение помещения
- 06Перечень ключей: количество, тип, маркировка или номера
- 07Сведения о замках: тип, количество, состояние и работоспособность
- 08Отметки о замечаниях: повреждения, необходимость замены замков или ключей
- 09Дата и время передачи ключей
- 10Подписи сторон с расшифровкой
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите дату и место составления акта.
- 2Впишите данные арендодателя и арендатора: ФИО или наименование организации, паспортные данные или реквизиты юрлица, контактные телефоны.
- 3Сошлитесь на договор аренды: укажите его номер и дату заключения.
- 4Укажите адрес помещения, доступ к которому передается.
- 5Перечислите ключи: сколько комплектов передается, тип замков, маркировка или номера ключей.
- 6Проверьте замки в присутствии обеих сторон и отметьте их состояние; зафиксируйте повреждения и замечания, если они есть.
- 7Укажите дату и время передачи ключей.
- 8Подпишите акт в двух экземплярах — по одному для арендодателя и арендатора.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Обязателен ли акт приема-передачи ключей?
Отдельного обязательного требования оформлять акт именно на ключи нет. На практике его составляют как приложение к договору аренды или включают перечень ключей в акт приема-передачи помещения, чтобы зафиксировать факт передачи доступа.
Когда составляется акт?
Как правило, дважды: при передаче помещения арендатору в начале срока аренды и при возврате ключей арендодателю после окончания договора.
Сколько экземпляров акта нужно?
Обычно два — по одному для арендодателя и арендатора. Каждый экземпляр подписывают обе стороны.
Что делать, если арендатор потерял ключи?
Факт утери можно зафиксировать отметкой в акте или отдельным документом. Порядок замены замка и изготовления новых ключей обычно определяют договор аренды и договоренность сторон; чаще всего расходы несет сторона, по вине которой ключи утрачены.
Нужен ли акт при краткосрочной аренде квартиры?
Акт полезен при любой аренде: он фиксирует количество ключей и состояние замков, что помогает избежать споров при выезде и возврате депозита.
Можно ли указать ключи в акте приема-передачи помещения?
Да, это распространенная практика. Отдельный акт на ключи составляют, когда передается несколько комплектов, замки имеют особенности или ключи передаются отдельно от помещения.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.