Акт приема‑передачи инструмента
Акт приема‑передачи инструмента фиксирует передачу инструмента между сторонами: перечень предметов, их состояние и переход ответственности за сохранность. Подойдет для передачи между организациями, подразделениями или сотруднику.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема‑передачи инструмента составляют, когда инструмент переходит от одной стороны к другой: между организациями, между подразделениями или сотруднику, при сдаче в аренду или возврате. Документ подтверждает сам факт передачи и фиксирует состояние предметов на этот момент.
В акте перечисляют передаваемые позиции с указанием наименования, модели, серийного или инвентарного номера, количества и комплектности. Отдельно отмечают состояние: дефекты, износ, отсутствие комплектующих. Чем подробнее описание, тем проще избежать споров о повреждениях, обнаруженных позже.
Подписи обеих сторон (и печати при наличии) делают актом подтверждение перехода ответственности за сохранность инструмента. Документ используют в бухгалтерском учете и при инвентаризации, поэтому его хранят вместе с первичной документацией. Обычно составляют два экземпляра — по одному для каждой стороны.
Обязательной унифицированной формы для такого акта нет, поэтому его, как правило, оформляют в свободной форме с основными реквизитами: датой, сторонами, перечнем и подписями. Готовый бланк на этой странице уже содержит типовую структуру — остается заполнить поля.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Сведения о передающей стороне: наименование организации или ФИО, ИНН, адрес, контакты
- 03Сведения о принимающей стороне: наименование организации или ФИО, ИНН, адрес, контакты
- 04Основание передачи: реквизиты договора, приказа или распоряжения
- 05Перечень инструмента: наименование, модель, марка
- 06Серийные и инвентарные номера
- 07Количество и единицы измерения
- 08Состояние каждого предмета: новое, бывшее в употреблении, дефекты, износ, комплектность
- 09Отметка о проверке работоспособности
- 10Стоимость инструмента (при необходимости)
- 11Должности, подписи и расшифровки подписей уполномоченных лиц, печати сторон
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк в Word или PDF и укажите дату и место составления акта.
- 2Впишите данные передающей и принимающей сторон: названия организаций или ФИО, реквизиты, адреса, контакты.
- 3Укажите основание передачи — договор, приказ или распоряжение, по которому передается инструмент.
- 4Заполните перечень: наименование, модель, серийный или инвентарный номер и количество каждого предмета.
- 5Опишите состояние инструмента: дефекты, износ, некомплект и результат проверки работоспособности.
- 6При необходимости укажите стоимость инструмента для учета.
- 7Проверьте полноту перечня; при желании приложите фотографии или техническую документацию.
- 8Подпишите акт обеим сторонам с расшифровкой подписей и должностей, проставьте печати при наличии. Обычно составляют два экземпляра.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Зачем нужен акт приема‑передачи инструмента?
Он подтверждает факт передачи инструмента и его состояние на этот момент. Передающая сторона подтверждает выполнение обязательства, а принимающая фиксирует состояние, чтобы позже не отвечать за уже имеющиеся дефекты.
Кто подписывает акт?
Уполномоченные представители обеих сторон — руководители или сотрудники по доверенности. При передаче внутри организации акт обычно подписывают материально ответственные лица.
Обязательна ли унифицированная форма акта?
Как правило, такой акт составляют в свободной форме с обязательными реквизитами: дата, стороны, перечень инструмента, состояние и подписи. Готовый бланк уже содержит типовую структуру.
Что делать, если у инструмента есть дефекты?
Зафиксировать их в акте до подписания: описать повреждения, износ, некомплект, при необходимости приложить фотографии. Это поможет избежать споров о состоянии инструмента в дальнейшем.
Сколько экземпляров акта нужно составлять?
Обычно два — по одному для каждой стороны. Если в передаче участвует комиссия или третья сторона, может понадобиться дополнительный экземпляр.
Нужно ли указывать стоимость инструмента в акте?
Если передача связана с учетом имущества, арендой или материальной ответственностью, стоимость, как правило, указывают. В остальных случаях это поле можно опустить.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.