Акт приема и передачи денежных средств
Акт приема и передачи денежных средств фиксирует факт передачи денег от одной стороны другой: сумму, основание, дату и способ расчета. Подходит для расчетов между организациями и физическими лицами.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема и передачи денежных средств подтверждает факт передачи денег от одного лица другому. Документ оформляют при расчетах по договорам займа, аренды, купли-продажи, при передаче аванса или задатка, а также при движении наличных средств внутри организации. Акт фиксирует сумму, дату, основание и способ передачи, поэтому его принимают как доказательство при разрешении споров.
Обязательной унифицированной формы акта нет — как правило, его составляют в свободной форме с основными реквизитами: дата и место составления, сведения о передающей и принимающей сторонах, сумма цифрами и прописью, основание платежа, способ передачи и подписи сторон. Организации дополнительно указывают ИНН, адреса и банковские реквизиты, при наличии ставят печати.
Акт составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Для бухгалтерии документ служит основанием для отражения операции в учете, а для сторон — подтверждением того, что расчет по сделке проведен. Хранить акт рекомендуется вместе с договором, к которому он относится.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Данные передающей стороны: ФИО и паспортные данные физлица либо наименование организации, ИНН, адрес
- 03Данные принимающей стороны: ФИО и паспортные данные физлица либо наименование организации, ИНН, адрес
- 04Основание передачи: номер и дата договора или иного документа
- 05Сумма цифрами и прописью с указанием валюты
- 06Способ передачи: наличными, переводом на счет или карту, через кассу
- 07Назначение платежа (цель передачи средств)
- 08Подписи сторон с расшифровкой
- 09Печати организаций — при наличии
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите дату и место составления акта.
- 2Впишите данные сторон: физлицам — ФИО, паспортные данные и адрес; организациям — наименование, ИНН, адрес и ФИО уполномоченного лица.
- 3Укажите основание передачи денег — договор или иной документ с номером и датой.
- 4Пропишите сумму сначала цифрами, затем прописью, укажите валюту.
- 5Отметьте способ передачи: наличные из рук в руки, перевод на счет или карту, через кассу организации.
- 6При необходимости укажите назначение платежа — за что передаются средства.
- 7Проверьте все данные и подпишите акт обеим сторонам; организациям дополнительно поставить печати при их наличии.
- 8Составьте акт в двух экземплярах и передайте по одному каждой стороне.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Чем акт приема-передачи денежных средств отличается от расписки?
Расписку обычно пишет одно лицо — получатель денег, и она подтверждает сам факт получения суммы. Акт подписывают обе стороны, и он фиксирует не только передачу, но и основание, способ и условия расчета. Для разовых бытовых расчетов, как правило, достаточно расписки, а в сделках между организациями чаще оформляют акт.
Сколько экземпляров акта нужно составлять?
Как правило, акт составляют в двух экземплярах — по одному для передающей и принимающей стороны. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами.
Нужно ли заверять акт у нотариуса?
Обязательного нотариального заверения нет — документ вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. При желании стороны могут удостоверить акт нотариально, это повысит его доказательную силу.
Можно ли составить акт между физическими лицами?
Да, акт подходит и для расчетов между гражданами — например, при передаче задатка за квартиру, займа или оплате услуг. В этом случае достаточно указать ФИО, паспортные данные сторон и поставить подписи.
Обязательно ли указывать сумму прописью?
Прямого требования нет, но указание суммы прописью рекомендуется: это снижает риск споров и затрудняет исправление цифр в подписанном документе.
Что делать, если в акте найдена ошибка?
Лучше не исправлять подписанный документ, а составить новый акт с верными данными. Если исправление необходимо, его заверяют подписями обеих сторон с пометкой «исправленному верить».
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.