Акт приема давальческих материалов в строительную организацию
Акт приема давальческих материалов фиксирует передачу материалов от заказчика строительной организации для выполнения работ по договору подряда. Подойдет подрядчикам и заказчикам для оформления приемки, учета и отчетности по давальческим материалам.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Давальческими называют материалы, которые заказчик передает строительной организации для выполнения работ по договору подряда. Право собственности на такие материалы остается у заказчика, поэтому их приемку оформляют отдельным актом: он подтверждает, сколько и каких материалов поступило на объект, в каком состоянии и для каких работ. Унифицированной формы акта нет — организации обычно разрабатывают бланк самостоятельно или используют форму, согласованную в приложении к договору.
В акте указывают реквизиты сторон и договора, перечень передаваемых материалов с наименованиями, марками, количеством и ценами, место передачи и целевое назначение — объект или этап работ. Подписи уполномоченных представителей сторон подтверждают, что материалы приняты в согласованном количестве и качестве. Если при приемке выявлены недостача или дефекты, замечания фиксируют в документе до его подписания.
Для строительной организации акт служит основанием для учета поступивших материалов: поскольку собственностью подрядчика они не становятся, их, как правило, учитывают за балансом. Документ также помогает распределить ответственность за сохранность материалов и упростить дальнейшее оформление — отчет о расходовании, возврат остатков заказчику, сверку по объему израсходованных материалов.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта приема давальческих материалов в формате Word и PDF, а также образец заполнения. Впишите реквизиты сторон, перечень материалов и подписи — документ готов к печати и подписанию.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Наименование и реквизиты строительной организации (подрядчика)
- 03Наименование и реквизиты заказчика (давальца)
- 04Должности и ФИО уполномоченных представителей сторон, реквизиты доверенностей
- 05Реквизиты договора подряда, на основании которого передаются материалы
- 06Наименование материалов, марка/сорт, артикул или номенклатурный номер
- 07Единица измерения и количество по каждому материалу
- 08Цена за единицу и общая стоимость материалов
- 09Номера партий, сертификаты и паспорта качества (при наличии)
- 10Состояние материалов при приемке и зафиксированные замечания
- 11Место передачи и целевое назначение — объект или этап работ
- 12Подписи представителей сторон с расшифровками
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите номер и дату акта, наименования и реквизиты подрядчика и заказчика (давальца).
- 2Впишите основание передачи — договор подряда (номер и дату), при необходимости ссылку на пункт договора о давальческих материалах.
- 3Заполните таблицу материалов: наименование, марка/сорт, единица измерения, количество, цена за единицу и общая стоимость.
- 4Проверьте материалы при приемке: пересчитайте, осмотрите состояние, сверьте фактические данные с сопроводительными документами и сертификатами.
- 5Отметьте место передачи и целевое назначение — объект и этап работ, для которых материалы передаются.
- 6При расхождениях по количеству или качеству зафиксируйте замечания в акте до его подписания.
- 7Подпишите акт уполномоченным представителям обеих сторон, при наличии — проставьте печати.
- 8Зарегистрируйте акт в журнале учета и передайте копии в бухгалтерию подрядчика и заказчика; расходование материалов в дальнейшем оформите отчетом, а остатки — актом возврата.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что такое давальческие материалы?
Это материалы заказчика, которые передаются строительной организации для использования при выполнении работ по договору подряда. Право собственности на них к подрядчику не переходит: подрядчик отвечает за их сохранность и по окончании работ отчитывается о расходовании.
Обязателен ли акт приема давальческих материалов?
Единой обязательной формы законодательство не устанавливает, однако акт, как правило, оформляют по требованию договора: он подтверждает объем и состояние переданных материалов и служит основанием для учета у обеих сторон.
Кто подписывает акт?
Уполномоченные представители заказчика и подрядчика — обычно материально ответственные лица, прораб или начальник участка. Если представитель действует по доверенности, ее реквизиты можно указать в акте.
Чем акт отличается от накладной М-15?
Накладная М-15 оформляется при отпуске материалов на сторону и нередко используется для передачи давальческих материалов. Акт дополнительно фиксирует целевое назначение, состояние материалов и условия приемки, поэтому стороны часто составляют оба документа.
Как подрядчику учитывать давальческие материалы?
Как правило, такие материалы учитываются за балансом, поскольку собственностью подрядчика не становятся. После выполнения работ составляется отчет о расходовании, а остатки возвращаются заказчику по акту.
Что делать при недостаче или браке материалов?
Замечания фиксируются в акте до подписания: указывается фактическое количество и состояние материалов, характер расхождений. Это позволяет заказчику заменить материалы или урегулировать разногласия до начала работ.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.