Акт описи имущества арендодателя при заключении договора аренды
Акт описи имущества арендодателя фиксирует перечень и состояние имущества, передаваемого в аренду. Документ подписывается обеими сторонами и служит ориентиром при возврате имущества по окончании срока аренды.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт описи имущества арендодателя составляется в момент передачи имущества арендатору и оформляется, как правило, приложением к договору аренды. В документе перечисляются все предметы, передаваемые вместе с помещением или объектом: мебель, техника, оборудование, инвентарь. По каждой позиции указываются наименование, модель, количество, комплектность и фактическое состояние на дату передачи.
Основная задача акта — зафиксировать исходное состояние имущества. Если в нём подробно описаны имеющиеся дефекты, царапины, неисправности и степень износа, арендатора сложнее обвинить в ущербе, который возник до него, а арендодатель получает основание требовать компенсацию только за реальные повреждения. При возврате имущества стороны сверяют его состояние с описью и на этом основании решают вопрос о передаче или возмещении.
Чтобы акт выполнял свою функцию, описывайте каждый предмет конкретно: серийные и инвентарные номера, год выпуска, работоспособность, видимые повреждения. Полезно приложить фотографии или видеозапись и указать их в качестве приложений к акту. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, каждый подписывается арендодателем и арендатором с указанием даты.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Данные арендодателя: ФИО или наименование организации, паспортные данные или реквизиты, контактная информация
- 03Данные арендатора: ФИО или наименование организации, паспортные данные или реквизиты, контактная информация
- 04Реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт (номер и дата)
- 05Адрес объекта аренды и/или место передачи имущества
- 06Перечень передаваемого имущества: наименование, модель, марка, инвентарный или серийный номер
- 07Количество и единицы измерения по каждой позиции
- 08Состояние каждого предмета: степень износа, имеющиеся дефекты и неисправности
- 09Комплектность: документы, ключи, пульты, инструкции, аксессуары
- 10Стоимость имущества (при необходимости — для расчёта возможной компенсации)
- 11Отметка о передаче ключей и документации
- 12Перечень приложений: фотографии, видеоматериалы
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и укажите дату и место составления документа.
- 2Впишите полные данные арендодателя и арендатора: для физических лиц — ФИО и паспортные данные, для организаций — наименование и реквизиты.
- 3Укажите номер и дату договора аренды, к которому прилагается акт, а также адрес объекта аренды.
- 4Составьте таблицу имущества: по каждому предмету запишите наименование, модель, количество и идентификационные номера.
- 5Совместно осмотрите имущество и опишите его состояние: отметьте работоспособность, износ и все имеющиеся дефекты — даже незначительные.
- 6Зафиксируйте комплектность: перечислите передаваемые ключи, документы, инструкции и аксессуары.
- 7При необходимости укажите стоимость имущества и сделайте фотографии, перечислив их в приложениях к акту.
- 8Проверьте корректность всех данных, подпишите акт в двух экземплярах и передайте по одному каждой стороне.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Обязателен ли акт описи имущества при аренде?
Отдельного обязательного требования к такому акту нет, однако на практике его оформляют как приложение к договору аренды. Акт помогает зафиксировать состояние имущества на дату передачи и избежать споров при возврате.
Кто составляет акт описи имущества?
Как правило, бланк готовит арендодатель, но осмотр имущества и подписание документа проводятся совместно с арендатором. Подписи обеих сторон обязательны.
Нужно ли указывать в акте имеющиеся дефекты?
Да. Все повреждения, царапины и неисправности стоит зафиксировать до передачи имущества. Без этого будет сложно доказать, что дефект существовал до начала аренды.
Сколько экземпляров акта нужно оформить?
Обычно составляют два экземпляра — по одному для арендодателя и арендатора. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.
Требуется ли нотариальное удостоверение акта?
Нет, обращение к нотариусу не требуется. Достаточно подписей сторон с расшифровкой и указанием даты. При желании стороны могут заверить документ у нотариуса по собственной инициативе.
Что делать при возврате имущества арендодателю?
При возврате обычно составляется аналогичный акт приёма-передачи, в котором фиксируется состояние имущества на момент возврата. Его сравнивают с первоначальной описью, чтобы определить, появились ли новые повреждения.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.