Акт об уничтожении печати
Акт об уничтожении печати фиксирует факт вывода печати (штампа) организации из обращения: её реквизиты, основание, способ и дату уничтожения. Составляется комиссией и подписывается всеми её членами.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт об уничтожении печати составляют, когда организация перестаёт использовать печать: при её износе, замене на новую, изменении наименования компании, реорганизации или ликвидации. Документ подтверждает, что печать выведена из обращения и её оттиск больше не применяется для заверения документов.
Единой обязательной формы акта нет — как правило, бланк разрабатывает сама организация. Документ составляет комиссия, назначенная приказом руководителя: она проверяет печать, описывает её реквизиты (оттиск, номер, текст и изображение), указывает основание уничтожения, а также способ, дату и место проведения процедуры.
Печать обычно уничтожают так, чтобы восстановить оттиск было невозможно: разрезают, измельчают на шредере или сжигают. Оттиск старой печати, по сложившейся практике, проставляют на самом акте. Подписанный всеми членами комиссии акт хранят вместе с приказом об уничтожении, а при ведении журнала учёта печатей в него вносят соответствующую отметку.
Грамотно оформленный акт подтверждает, что уничтожение прошло в установленном порядке, и защищает организацию от рисков, связанных с использованием старой печати после её официального вывода из обращения.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации
- 02Дата и место составления акта
- 03Основание уничтожения: реквизиты приказа или распоряжения руководителя
- 04Состав комиссии: ФИО и должности председателя и членов комиссии
- 05Данные печати: оттиск, номер, текст и изображение на печати, цвет
- 06Способ уничтожения (разрезание, измельчение, сжигание)
- 07Дата и место уничтожения печати
- 08Оттиск уничтожаемой печати на акте (если это принято в организации)
- 09Подписи членов комиссии с расшифровкой
- 10Отметка о записи в журнале учёта печатей (если журнал ведётся)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Назначьте приказом руководителя комиссию по уничтожению печати (обычно 2–3 человека) и определите дату процедуры.
- 2Скачайте бланк акта и укажите полное наименование организации, дату и место составления.
- 3Впишите реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого уничтожается печать, и причину: износ, смена наименования, реорганизация, ликвидация.
- 4Опишите печать: оттиск, номер, текст и изображение, цвет — данные берут из журнала учёта печатей или карточки печати.
- 5Укажите способ уничтожения (разрезание, измельчение на шредере, сжигание), а также дату и место проведения.
- 6Проставьте на акте оттиск уничтожаемой печати, если такой порядок принят в организации.
- 7Дайте акт на подпись всем членам комиссии; проверьте, что ФИО, должности и даты указаны без ошибок.
- 8Зарегистрируйте акт в журнале учёта печатей (при его наличии) и храните вместе с приказом об уничтожении.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт об уничтожении печати?
Акт подписывают все члены комиссии, назначенной приказом руководителя. Обычно комиссия состоит из двух-трёх сотрудников, один из которых является председателем.
Обязателен ли акт об уничтожении печати?
Утверждённой обязательной формы нет, однако акт фиксирует факт уничтожения и защищает организацию от использования старой печати третьими лицами. Как правило, его составляют при замене печати, реорганизации или ликвидации.
Как можно уничтожить печать?
Обычно печать разрезают ножницами, измельчают на шредере или сжигают — так, чтобы оттиск невозможно было восстановить. Выбранный способ указывают в акте.
Нужно ли ставить оттиск старой печати на акте?
По сложившейся практике оттиск уничтожаемой печати проставляют на акте, чтобы зафиксировать её внешний вид. Это распространённый обычай делового оборота, а не обязательное требование.
Сколько хранится акт об уничтожении печати?
Срок хранения обычно устанавливается внутренними документами организации. Акт, как правило, хранят вместе с приказом об уничтожении печати.
Нужно ли уведомлять банк или налоговую об уничтожении печати?
Специальная обязанность уведомлять госорганы, как правило, не установлена. Если печать была заявлена в банковской карточке образцов подписей, рекомендуется сообщить в банк и переоформить карточку.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.