Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки — внутренний документ работодателя, которым фиксируется отказ сотрудника поставить подпись под записями в трудовой книжке или забрать её на руки, чаще всего при увольнении. Трудовое законодательство обязывает организацию ознакомить работника с внесёнными записями и выдать книжку в день прекращения трудового договора. Если сотрудник уклоняется от этого, акт подтверждает, что свои обязанности работодатель выполнил, а отказ произошёл по вине работника.

Акт, как правило, составляет кадровая служба или ответственное за ведение трудовых книжек лицо в присутствии комиссии — не менее двух свидетелей. В документе указывают дату, место и время составления, данные работника и свидетелей, а также суть отказа: от заверения конкретных записей или от получения книжки. Подписывают акт составитель и свидетели; работнику предлагается ознакомиться с документом, а при отказе от подписи в акте делается соответствующая отметка.

Если работник не забрал трудовую книжку, работодателю следует дополнительно направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку почтой — пересылка без согласия работника, как правило, не допускается. Акт и уведомление хранятся в личном деле работника и могут понадобиться при трудовом споре или проверке как доказательство того, что задержка с выдачей книжки произошла не по вине организации.