Акт об отказе от подписания
Акт об отказе от подписания фиксирует факт отказа лица заверить документ — например, акт выполненных работ или приёма-передачи. Бланк подойдёт организациям, которым нужно официально подтвердить отказ от подписи.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт об отказе от подписания составляют, когда лицо, приглашённое заверить документ, не ставит свою подпись. Чаще всего такая ситуация возникает с актами выполненных работ, приёма-передачи имущества, списания или инвентаризации: одна сторона не согласна с содержанием документа или уклоняется от его заверения. Чтобы факт отказа не остался незамеченным, оформляется отдельный акт.
В документе фиксируют, какой именно акт не был подписан (название, номер, дату), кто и когда отказался от подписи, а также мотивы — если отказавшееся лицо их озвучило. Акт, как правило, оформляет комиссия или уполномоченный сотрудник организации в присутствии свидетелей; их данные и подписи также включают в текст.
Готовый акт прикладывают к основному документу и хранят вместе с ним. Такой документ помогает подтвердить, что акт был предъявлен для подписания, а разногласия возникли из-за уклонившейся стороны — это может пригодиться при повторном согласовании, претензионной работе или разрешении спора.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Наименование организации, должность и ФИО составителя акта
- 02Название, номер и дата документа, от подписания которого отказались
- 03Дата, время и место составления акта
- 04ФИО и должность лица, отказавшегося от подписи
- 05Причина отказа, если её озвучило отказавшееся лицо
- 06ФИО и должности членов комиссии или свидетелей
- 07Отметка о том, что лицу предложено изложить мотивы отказа письменно
- 08Подписи составителя, комиссии и свидетелей, при наличии — печать
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите наименование организации, должность и ФИО сотрудника, составляющего акт.
- 2Впишите реквизиты документа, от подписания которого отказались: название, номер, дату.
- 3Зафиксируйте дату, время и место оформления акта.
- 4Укажите ФИО и должность лица, отказавшегося поставить подпись.
- 5Опишите мотивы отказа, если они названы; если нет — сделайте отметку, что причины не озвучены.
- 6Перечислите членов комиссии или свидетелей, присутствовавших при отказе.
- 7Попросите составителя и присутствующих подписать акт; при необходимости заверьте печатью.
- 8Приложите акт к основному документу и храните их вместе.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что делать, если сторона отказалась подписывать акт выполненных работ?
Составьте акт об отказе от подписания в присутствии комиссии или свидетелей и приложите его к основному акту. Это подтвердит, что документ был предъявлен, а подпись не поставлена.
Кто составляет акт об отказе от подписания?
Как правило, акт оформляет уполномоченный сотрудник или комиссия организации, заинтересованной в подписании документа.
Обязательно ли указывать причину отказа?
Если отказавшееся лицо назвало мотивы, их фиксируют в акте. Если причины не озвучены, в документе делают соответствующую отметку.
Чем акт об отказе от подписания отличается от мотивированного отказа?
Акт фиксирует сам факт отказа от подписи. Мотивированный отказ — это письменное изложение причин несогласия с содержанием документа.
Нужно ли присутствие отказавшегося лица при составлении акта?
Акт обычно составляют в присутствии свидетелей или комиссии. Если лицо уклоняется от присутствия, этот факт можно отметить в тексте акта.
Сколько экземпляров акта оформлять?
Обычно акт составляют по числу заинтересованных сторон: как минимум один экземпляр — для составителя и один — для приложения к основному документу.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.