Акт об отказе от подписи в уведомлении
Акт об отказе от подписи в уведомлении фиксирует, что адресату вручили уведомление, но он отказался его подписать. Документ подтверждает факт доведения информации до сведения и защищает организацию при возможных спорах.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт об отказе от подписи в уведомлении составляется, когда работник или иной адресат получает уведомление, но отказывается ставить подпись о вручении. Чаще всего такая ситуация возникает при вручении уведомлений о предстоящем увольнении, изменении условий труда, вызове на встречу или передаче требований и предписаний. Акт подтверждает, что документ был вручён адресату, а отказ от подписи — его собственное решение.
Как правило, акт составляет комиссия из двух и более сотрудников организации: например, специалист кадровой службы и свидетели, присутствовавшие при вручении. В документе указывают дату, время и место составления, данные адресата, реквизиты уведомления и формулировку отказа. Если адресат назвал причины отказа, их можно дословно внести в текст; если нет — фиксируется, что причины не сообщены.
Без такого акта организации сложно доказать, что уведомление действительно было вручено, поэтому документ может пригодиться при трудовых спорах и проверках. Унифицированной формы нет, акт оформляют в свободной форме с обязательными реквизитами. На этой странице можно бесплатно скачать бланк в формате DOC и образец заполнения в DOC и PDF.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Дата, время и место составления акта
- 03ФИО и должности членов комиссии, составивших акт
- 04ФИО и должность адресата уведомления
- 05Реквизиты уведомления: наименование, дата, номер, краткое содержание
- 06Формулировка отказа от подписи (и причины, если адресат их назвал)
- 07Подписи членов комиссии с расшифровкой
- 08Отметка об отказе адресата подписать сам акт (если применимо)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и укажите полное наименование организации и подразделение, в котором составляется акт.
- 2Обеспечьте присутствие минимум двух сотрудников — они выступят комиссией и свидетелями вручения.
- 3Впишите дату, время и место составления акта.
- 4Перечислите членов комиссии: должности и ФИО каждого участника.
- 5Укажите данные адресата — ФИО и должность, а также реквизиты вручаемого уведомления (название, дату, номер).
- 6Зафиксируйте отказ: напишите, что адресату предложили ознакомиться и подписать уведомление, но он отказался; причины укажите, только если он их назвал.
- 7Попросите членов комиссии подписать акт; если адресат отказался подписывать и сам акт, сделайте об этом отметку в тексте.
- 8Зарегистрируйте акт в журнале или приложите его к личному делу и материалам вручения уведомления.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Зачем нужен акт об отказе от подписи в уведомлении?
Он фиксирует, что уведомление было вручено адресату, но подписать его тот отказался. Без акта организации трудно доказать факт вручения при споре или проверке.
Кто составляет акт?
Как правило, комиссия из двух и более сотрудников организации, присутствовавших при вручении уведомления, — например, специалист кадровой службы и свидетели.
Что делать, если адресат отказался подписывать и сам акт?
Члены комиссии отмечают это в тексте акта отдельной записью, например «от подписания акта также отказался». Документ остаётся действительным при подписях комиссии.
Есть ли утверждённая форма акта?
Унифицированной формы нет, документ составляют в свободной форме. Главное — указать дату, место, состав комиссии, данные адресата и суть отказа.
Нужно ли указывать причины отказа от подписи?
Если адресат их назвал — причины можно дословно записать в акт. Если нет, достаточно указать, что адресат отказался подписать уведомление без объяснения причин.
Чем акт отличается от отметки об отказе на самом уведомлении?
Если адресат готов собственноручно написать отметку об отказе на уведомлении, отдельный акт может не понадобиться. Акт нужен, когда адресат не делает никаких записей и не ставит подпись.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.