Акт об опоздании на работу

Акт об опоздании на работу — внутренний документ организации, которым фиксируется факт прихода сотрудника на рабочее место позже времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Унифицированной формы акта нет, поэтому его составляют в свободной форме с учётом правил делопроизводства компании. Обычно документ оформляет кадровая служба или непосредственный руководитель в присутствии двух-трёх свидетелей.

В акте указывают дату, точное время явки и продолжительность опоздания, ФИО и должность работника, а также объяснения сотрудника о причинах нарушения. Документ подписывают составители и сам работник; если он отказывается ставить подпись, об этом делается отметка. Акт составляют, как правило, в день нарушения или вскоре после него.

Правильно оформленный акт помогает работодателю подтвердить факт нарушения трудовой дисциплины. Обычно после составления акта у работника запрашивают письменное объяснение, а затем, в зависимости от обстоятельств, может применяться дисциплинарное взыскание, предусмотренное Трудовым кодексом РФ, — замечание, выговор или увольнение при систематических нарушениях.

Готовый бланк можно бесплатно скачать на этой странице в форматах DOC и PDF и адаптировать под свою организацию. Заполненный акт, как правило, хранится вместе с личным делом сотрудника и может понадобиться при последующих спорах и проверках.