Акт о возврате товара поставщику
Акт о возврате товара поставщику фиксирует передачу продукции обратно поставщику: перечень, количество, состояние товара и причины возврата. Подходит для оформления возврата брака, некомплекта или товара по соглашению сторон.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о возврате товара поставщику оформляют, когда покупатель передаёт поставщику ранее полученную продукцию: бракованный или некомплектный товар, продукцию с истёкшим сроком годности либо качественный товар, если это предусмотрено договором. Документ подтверждает сам факт передачи, состав и состояние товара, а также основание, по которому происходит возврат.
В акте фиксируют реквизиты сторон и договора поставки, перечень возвращаемых позиций с количеством и стоимостью, причину возврата и результаты осмотра. Если возврат связан с недостатками, к документу обычно прикладывают претензию, акт осмотра или заключение о выявленных дефектах — это упрощает дальнейшие расчёты и замену продукции.
Акт составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Подписи уполномоченных лиц подтверждают, что товар фактически передан и стороны согласны с указанными данными. Такой документ служит основанием для корректировки учёта, возврата денег или замены товара и снижает риск разногласий между контрагентами.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Номер, дата и место составления акта
- 02Реквизиты поставщика: наименование, ИНН, ОГРН, адрес
- 03Реквизиты покупателя: наименование, ИНН, ОГРН, адрес
- 04Реквизиты договора поставки: номер и дата заключения
- 05Наименование возвращаемого товара, артикул или модель
- 06Единица измерения, количество и цена за единицу
- 07Общая стоимость возвращаемого товара
- 08Причина возврата (брак, некомплект, истёкший срок годности, возврат по соглашению сторон и т. п.)
- 09Состояние товара и результаты осмотра
- 10Отметка о приложениях (претензия, акт осмотра, накладная)
- 11Должности, ФИО и подписи уполномоченных лиц сторон, печати при наличии
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и укажите номер акта, дату и место составления.
- 2Впишите реквизиты поставщика и покупателя: наименования организаций или ФИО предпринимателей, ИНН, адреса, контактные данные.
- 3Укажите договор поставки, по которому получался товар: номер и дату.
- 4Перечислите возвращаемый товар в таблице: наименование, единица измерения, количество, цена и общая стоимость.
- 5Опишите причину возврата и состояние товара, при необходимости — выявленные недостатки и результаты осмотра.
- 6Отметьте приложения: претензию, акт осмотра, товарную накладную и другие подтверждающие документы.
- 7Распечатайте акт в двух экземплярах, подпишите у уполномоченных лиц обеих сторон и проставьте печати при их наличии.
- 8Передайте один экземпляр поставщику вместе с товаром и сопроводительной накладной, второй оставьте у себя для учёта.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Чем акт о возврате товара отличается от накладной на возврат?
Акт фиксирует факт передачи товара, его состояние и причины возврата, а накладная оформляет движение товара в учёте. На практике документы часто оформляют вместе: акт — как основание возврата, накладную — как подтверждение отгрузки.
Сколько экземпляров акта нужно составлять?
Как правило, два: по одному для покупателя и поставщика. Если в передаче участвует перевозчик или третье лицо, количество экземпляров можно увеличить.
Можно ли вернуть поставщику качественный товар?
Да, если это предусмотрено договором поставки или стороны согласовали возврат отдельным соглашением. В акте в таком случае указывают, что товар надлежащего качества и возвращается по договорённости сторон.
Кто подписывает акт о возврате товара?
Уполномоченные представители обеих сторон: руководитель организации, индивидуальный предприниматель или сотрудник по доверенности. Без подписи поставщика акт не подтверждает передачу товара.
Нужен ли акт, если товар бракованный?
Да. Акт с описанием недостатков помогает обосновать возврат и требования о замене товара или возврате денег. К нему полезно приложить акт осмотра или претензию.
Что делать после подписания акта?
Передать экземпляр поставщику вместе с товаром и сопроводительной накладной, после чего дождаться возврата денежных средств или замены продукции в сроки, установленные договором.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.