Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала аутстаффинг
Акт подтверждает фактическую передачу работников от исполнителя заказчику по договору на предоставление персонала (аутстаффинг). Подписанный документ служит основанием для расчётов между сторонами и фиксирует исполнение обязательств.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о предоставлении работников оформляется исполнителем и заказчиком по договору на предоставление персонала (аутстаффингу). Документ подтверждает, что работники фактически переданы заказчику и приступили к выполнению согласованных задач. Как правило, акт составляется за каждый период оказания услуг — чаще всего ежемесячно.
В акте перечисляют работников с указанием ФИО, должностей и квалификации, приводят период предоставления и реквизиты договора. Подписанный акт служит для заказчика подтверждением того, что исполнитель выполнил свои обязательства, а для исполнителя — основанием выставить счёт и получить оплату. Поэтому порядок подписания актов обычно подробно прописывают в договоре.
Стоит учитывать, что заемный труд в России запрещён: предоставлять персонал можно в ограниченных законом случаях, в том числе через аккредитованные частные агентства занятости. При этом трудовые отношения с работниками сохраняются у исполнителя — заказчик лишь использует их труд в своей деятельности.
Перед подписанием сверьте перечень и данные работников с условиями договора, проверьте период и количество персонала. Если у заказчика есть замечания, он может подписать акт с протоколом разногласий или отказаться от подписания до устранения недостатков — порядок урегулирования разногласий также закрепляют в договоре.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Реквизиты договора на предоставление персонала (номер и дата)
- 03Наименования, ИНН, адреса и уполномоченные лица сторон (исполнитель и заказчик)
- 04Период предоставления работников (даты начала и окончания)
- 05Перечень работников: ФИО, должность, квалификация, табельный номер
- 06Общее количество предоставленных работников
- 07Отметка о соответствии работников требованиям договора
- 08Подписи уполномоченных представителей сторон и печати (при наличии)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Присвойте акту номер и укажите дату составления.
- 2Впишите реквизиты договора на предоставление персонала, к которому относится акт.
- 3Заполните данные сторон: наименования организаций, ИНН, адреса, ФИО и должности уполномоченных представителей, основания их полномочий (устав, доверенность).
- 4Укажите период, за который предоставлены работники.
- 5Внесите в таблицу каждого работника: ФИО, должность, квалификацию, табельный номер — данные должны совпадать с договором и приложениями к нему.
- 6Укажите итоговое количество предоставленных работников.
- 7Проверьте корректность данных, подпишите акт уполномоченными представителями обеих сторон и проставьте печати при их наличии.
- 8Передайте подписанный экземпляр заказчику — акт, как правило, служит основанием для выставления счёта и оплаты услуг за период.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Зачем нужен акт о предоставлении работников?
Он подтверждает, что исполнитель фактически передал заказчику работников по договору аутстаффинга, а заказчик их принял. Подписанный акт обычно является основанием для оплаты услуг за период.
Кто подписывает акт?
Уполномоченные представители исполнителя и заказчика — руководители организаций или лица, действующие по доверенности. Подписи заверяют печатями, если стороны их используют.
Как часто составляется акт?
Как правило, за каждый период оказания услуг — чаще всего ежемесячно. Конкретный порядок и сроки подписания устанавливаются договором на предоставление персонала.
Чем акт отличается от договора на предоставление персонала?
Договор определяет условия сотрудничества сторон, а акт фиксирует факт предоставления конкретных работников за конкретный период. Документы дополняют друг друга и хранятся вместе.
Что делать, если заказчик не согласен с актом?
Заказчик может отказаться от подписания до устранения замечаний или подписать акт с протоколом разногласий. Порядок урегулирования разногласий обычно прописан в договоре.
Кому принадлежат работники при аутстаффинге?
Трудовые отношения сохраняются у исполнителя: он ведёт кадровый учёт и выплачивает зарплату. Заказчик лишь использует труд работников в рамках договора на предоставление персонала.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.