Акт о невыполнении должностных обязанностей сотрудника
Документ, которым организация письменно фиксирует факт неисполнения сотрудником трудовых обязанностей. Обычно составляется в присутствии свидетелей и служит основанием для дисциплинарного взыскания.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о невыполнении должностных обязанностей сотрудника — внутренний кадровый документ, которым организация фиксирует факт неисполнения или ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей. Его составляют, когда нарушение подтверждено очевидцами: опоздание, невыполненное поручение, несоблюдение правил внутреннего распорядка или технологии работы. Акт не заменяет приказ о взыскании, но служит доказательством самого факта проступка.
Как правило, акт — первый шаг в процедуре дисциплинарного взыскания по Трудовому кодексу РФ. На его основании у работника могут запросить письменные объяснения, после чего руководитель принимает решение о замечании, выговоре или, при повторных нарушениях, об увольнении. Чем точнее описаны обстоятельства — дата, время, место, конкретные действия или бездействие, ссылки на должностную инструкцию и трудовой договор, тем сложнее оспорить документ.
Акт обычно составляет непосредственный руководитель в присутствии двух-трёх свидетелей либо комиссия из нескольких сотрудников. Работника знакомят с документом под подпись: она подтверждает факт ознакомления, а не согласие с содержанием. Если сотрудник отказывается подписывать, в акте делают отметку об отказе, которую заверяют свидетели.
Готовый акт регистрируют и передают в кадровую службу; в дальнейшем он может учитываться при решении вопроса о взыскании. Бланк и образец акта можно бесплатно скачать в форматах Word и PDF и заполнить под свою ситуацию.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Дата, время и место составления акта
- 03ФИО и должность работника, допустившего нарушение
- 04ФИО и должности лиц, составивших акт (свидетелей или комиссии)
- 05Описание нарушения: какие обязанности не выполнены, когда и при каких обстоятельствах
- 06Ссылки на пункты трудового договора, должностной инструкции или локальных актов
- 07Последствия нарушения, если они наступили (срыв сроков, ущерб и т.п.)
- 08Пояснения работника или отметка об отказе от подписи
- 09Подписи составителей, свидетелей и работника
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите полное наименование организации и подразделение, в котором работает сотрудник.
- 2Проставьте дату, время и место составления акта.
- 3Впишите ФИО и должность работника, а также лиц, присутствующих при составлении акта.
- 4Подробно опишите нарушение: какие именно обязанности не выполнены, в какое время и при каких обстоятельствах.
- 5Сошлитесь на пункты трудового договора, должностной инструкции или правил внутреннего распорядка, которые нарушены.
- 6Отметьте последствия проступка, если они наступили.
- 7Дайте работнику ознакомиться с актом и подписать его; при отказе сделайте отметку об отказе и заверите её подписями свидетелей.
- 8Зарегистрируйте акт и передайте его в кадровую службу или руководителю для принятия решения.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт о невыполнении должностных обязанностей?
Обычно акт составляет непосредственный руководитель работника в присутствии двух-трёх свидетелей либо комиссия из нескольких сотрудников. Свидетели подтверждают факт нарушения.
Обязан ли работник подписывать акт?
Работника знакомят с актом под подпись, которая подтверждает факт ознакомления, а не согласие с содержанием документа.
Что делать, если сотрудник отказался подписывать акт?
Сделайте в акте отметку об отказе от подписи с указанием даты и заверите её подписями свидетелей. Отказ работника не делает документ недействительным.
Можно ли объявить взыскание только на основании акта?
Акт фиксирует сам факт нарушения. Как правило, до применения дисциплинарного взыскания у работника запрашивают письменные объяснения, после чего издают приказ.
Чем акт отличается от докладной записки?
Докладная записка — сообщение руководителя о нарушении, а акт — документ, фиксирующий факт при свидетелях. Часто докладная записка становится поводом для составления акта.
Есть ли унифицированная форма акта?
Утверждённой унифицированной формы нет — организация разрабатывает её самостоятельно. Главное указать дату, обстоятельства нарушения, данные составителей и подписи.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.