Акт о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу составляется, когда сотрудник не появился на рабочем месте в течение рабочего дня или смены, а причины его отсутствия неизвестны. Документ оформляет непосредственный руководитель или специалист отдела кадров в присутствии комиссии — как правило, не менее двух свидетелей. Акт фиксирует сам факт отсутствия и становится отправной точкой для дальнейших действий: запроса письменного объяснения у работника и решения вопроса о дисциплинарной ответственности.

В акте указывают наименование организации, дату и место составления, ФИО, должность и подразделение отсутствующего работника, точное время отсутствия, а также ФИО и должности составителя и свидетелей. Все участники ставят подписи. Если работник вышел на работу и отказался подписать документ, об этом делается отметка, которую заверяют свидетели, — акт при этом сохраняет силу.

Грамотно оформленный акт помогает работодателю подтвердить отсутствие сотрудника при трудовом споре. Важно помнить: документ фиксирует факт, но не определяет, была ли причина отсутствия уважительной. Если работник не выходит несколько дней, акт составляется за каждый день отдельно, а затем документы подшиваются в личное дело.

После составления акта работодателю следует запросить у сотрудника письменное объяснение причин отсутствия. Если причина окажется уважительной и будет подтверждена документально, акт не станет основанием для взыскания. Если объяснений нет или причина неуважительная, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.