Акт о браке товара
Акт о браке товара фиксирует выявленные дефекты и подтверждает невозможность использования продукции по назначению. Документ нужен при приёмке товара, спорах с поставщиком и оформлении списания или возврата.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о браке товара составляется, когда при приёмке, хранении или проверке качества обнаружена продукция с дефектами, повреждениями или несоответствием требованиям. Документ подтверждает факт брака, его характер и объём, что позволяет организации списать товар, вернуть его поставщику или потребовать замены и возмещения.
Акт обычно оформляет комиссия из нескольких сотрудников: материально ответственного лица, представителя отдела качества или руководителя подразделения. Если брак обнаружен при приёмке от поставщика, акт может служить основанием для претензии — в этом случае поставщику нередко направляют копию документа или приглашают его представителя на осмотр.
В акте фиксируют наименование и артикул товара, количество забракованных единиц, описание дефектов, предположительные причины их возникновения и стоимость. Единой обязательной формы для такого акта нет, поэтому организации часто разрабатывают собственный бланк или используют типовые формы, применяемые в их отрасли.
Подписанный акт хранится вместе с товаросопроводительными документами и используется при инвентаризации, бухгалтерском учёте и разрешении споров с контрагентами.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Наименование организации и подразделения, где выявлен брак
- 03Состав комиссии (ФИО и должности членов комиссии)
- 04Наименование, артикул, сорт и характеристики забракованного товара
- 05Количество бракованных единиц и единицы измерения
- 06Описание дефектов и характер брака (скрытый или явный)
- 07Предполагаемые причины возникновения брака
- 08Стоимость забракованного товара
- 09Решение комиссии: списание, возврат поставщику, уценка или исправление
- 10Подписи членов комиссии и материально ответственного лица
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Создайте комиссию из нескольких сотрудников — обычно не менее двух-трёх человек, включая материально ответственное лицо.
- 2Укажите в шапке номер акта, дату составления и наименование организации.
- 3Опишите товар: наименование, артикул, количество, упаковку и сопроводительные документы, по которым он поступил.
- 4Подробно перечислите выявленные дефекты по каждой позиции — чем конкретнее описание, тем проще использовать акт в споре с поставщиком.
- 5Укажите предполагаемую причину брака: нарушение условий производства, транспортировки, хранения или эксплуатации.
- 6Зафиксируйте стоимость забракованного товара и примите решение о его дальнейшей судьбе: списание, возврат, уценка или ремонт.
- 7Дайте всем членам комиссии подписать акт; при наличии — приложите фотографии дефектов и объяснения ответственных лиц.
- 8Передайте акт в бухгалтерию для учёта, а при споре с поставщиком — направьте ему копию вместе с претензией.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт о браке товара?
Как правило, акт оформляет комиссия из нескольких сотрудников организации: материально ответственного лица, представителя администрации и при необходимости специалиста по качеству. Если брак выявлен при приёмке, к составлению акта может приглашаться представитель поставщика.
Есть ли обязательная форма акта о браке товара?
Единой обязательной формы для всех случаев нет. Организация может разработать собственный бланк с учётом требований к первичным учётным документам либо использовать отраслевые типовые формы.
Чем отличается явный брак от скрытого?
Явный брак обнаруживается при приёмке товара — визуально или при проверке. Скрытый брак проявляется позже, в процессе хранения или эксплуатации, поэтому акт о нём составляют уже после оприходования товара.
Можно ли использовать акт для возврата товара поставщику?
Да, акт о браке часто служит основанием для претензии поставщику и последующего возврата товара, замены или требования о возмещении стоимости. Для этого важно подробно описать дефекты и по возможности приложить доказательства — фотографии, заключения экспертизы.
Нужно ли приглашать представителя поставщика при обнаружении брака?
Если договором поставки или его условиями предусмотрен вызов представителя, это стоит сделать: его подпись в акте снижает риск споров. Если представитель не явился или порядок не установлен, акт оформляет комиссия организации самостоятельно.
Сколько хранится акт о браке товара?
Срок хранения определяется внутренней номенклатурой дел организации и правилами архивного хранения первичных учётных документов; обычно такие документы хранятся не менее пяти лет.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.