Акт допуска прибора учета в эксплуатацию согласно требованиям метрологии
Акт допуска прибора учета в эксплуатацию подтверждает, что счетчик поверен, правильно установлен и готов к применению. Документ оформляется при вводе в работу нового или поверенного прибора учета.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт допуска прибора учета в эксплуатацию оформляется, когда счетчик — воды, электроэнергии, газа или тепла — впервые включается в работу либо возвращается в строй после поверки или ремонта. Документ подтверждает, что прибор исправен, поверен в установленный срок, правильно смонтирован и опломбирован, а его показания можно использовать для расчетов.
Как правило, акт составляет организация, которая проводит допуск: ресурсоснабжающая или сетевая организация, управляющая компания — совместно с собственником прибора. В тексте фиксируют данные прибора (тип, модель, серийный номер), место установки, показания на момент допуска, сведения о поверке и пломбах, а также заключение о пригодности прибора к применению.
До оформления допуска показания прибора, как правило, не принимаются в расчет, а сам прибор считается не введенным в эксплуатацию. Акт упрощает дальнейшие проверки, помогает разрешать спорные ситуации с показаниями и служит отправной точкой для контроля межповерочного интервала.
Перед оформлением стоит проверить срок поверки, наличие свидетельства о поверке или записи в паспорте прибора, целостность пломб и корректность монтажа. Экземпляры акта хранятся у обеих сторон: они могут понадобиться при замене прибора, спорных показаниях или проверках.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Наименование и реквизиты организации, оформляющей допуск
- 03ФИО или наименование собственника прибора, адрес объекта
- 04Тип и модель (марка) прибора учета
- 05Серийный номер прибора
- 06Место установки прибора учета
- 07Показания прибора на момент допуска
- 08Сведения о поверке: дата последней поверки, номер свидетельства, срок следующей поверки
- 09Номера установленных пломб (знаков визуализации)
- 10Заключение о пригодности прибора и решение о допуске в эксплуатацию
- 11Подписи уполномоченных представителей сторон
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и укажите в шапке наименование организации, оформляющей допуск, а также дату и место составления акта.
- 2Впишите данные собственника прибора: ФИО или наименование организации и адрес объекта, где установлен прибор учета.
- 3Заполните блок о приборе: тип, модель (марка), серийный номер и место установки.
- 4Укажите текущие показания прибора на момент допуска.
- 5Внесите сведения о поверке: дату последней поверки, номер свидетельства или отметку в паспорте прибора, срок следующей поверки.
- 6Зафиксируйте номера и описание установленных пломб (знаков визуализации).
- 7Отразите заключение о пригодности прибора и решение о допуске его в эксплуатацию.
- 8Проверьте корректность данных и подпишите акт обеим сторонам; по экземпляру остается у каждой из них.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто оформляет акт допуска прибора учета в эксплуатацию?
Как правило, документ составляет организация, ответственная за допуск, — ресурсоснабжающая или сетевая организация, управляющая компания — совместно с собственником прибора. Состав сторон зависит от вида прибора и условий договора.
Для каких приборов нужен акт допуска?
Документ оформляется для индивидуальных и коммерческих приборов учета — счетчиков воды, электроэнергии, газа, тепла — при вводе в работу нового прибора, а также после его поверки или ремонта.
Можно ли передавать показания без акта допуска?
Обычно до оформления допуска показания не принимаются для расчетов: сначала фиксируется, что прибор исправен, поверен и установлен с соблюдением требований. Порядок приема показаний уточните в своей обслуживающей организации.
Что проверить перед оформлением акта?
Срок поверки (не истек ли межповерочный интервал), наличие свидетельства о поверке или записи в паспорте прибора, целостность пломб и правильность монтажа прибора.
Чем акт допуска прибора учета отличается от акта ввода в эксплуатацию оборудования?
Акт допуска подтверждает метрологическую пригодность счетчика и его готовность к измерениям, а акт ввода в эксплуатацию оформляется на оборудование в целом и фиксирует его готовность к работе.
Сколько хранить акт допуска?
Срок хранения определяется правилами организации и ее учетной политикой. Собственнику прибора рекомендуется хранить свой экземпляр до замены прибора учета или его следующей поверки.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.