Акт дополнительных работ
Акт дополнительных работ фиксирует перечень, объём и стоимость работ, выполненных сверх первоначального договора. Документ подтверждает согласие заказчика на дополнительные объёмы и служит основанием для их оплаты.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт дополнительных работ оформляют, когда в ходе исполнения договора возникает необходимость выполнить работы или услуги, не предусмотренные первоначальным заданием. Документ подтверждает, что заказчик уведомлён о дополнительных объёмах и согласен их оплатить, а исполнитель получает основание для оплаты и корректировки сроков.
В акте указывают ссылку на основной договор, причину появления дополнительных работ, их перечень с единицами измерения, объёмами и расценками, итоговую стоимость, сроки выполнения и порядок расчётов. Завершают документ реквизиты и подписи уполномоченных представителей обеих сторон.
Грамотно составленный акт упрощает взаиморасчёты и бухгалтерский учёт, снижает риск споров: исполнителю он помогает подтвердить объём фактически выполненных и принятых работ, заказчику — обосновать дополнительные расходы в учёте.
Если изменения затрагивают существенные условия договора, дополнительно может оформляться дополнительное соглашение, а акт в этом случае детализирует состав и стоимость работ.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Номер, дата и предмет основного договора, к которому относятся дополнительные работы
- 03Полные наименования и реквизиты заказчика и исполнителя
- 04Причина выполнения дополнительных работ (например, выявленная необходимость или изменение требований заказчика)
- 05Перечень дополнительных работ с описанием содержания каждой позиции
- 06Единицы измерения, объём и цена за единицу по каждой работе
- 07Итоговая стоимость дополнительных работ
- 08Сроки выполнения работ и порядок оплаты
- 09Должности, подписи и расшифровки уполномоченных представителей сторон, при необходимости — печати
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Присвойте акту номер и укажите дату составления.
- 2Впишите реквизиты основного договора: номер, дату и предмет.
- 3Укажите полные наименования, адреса и реквизиты заказчика и исполнителя.
- 4Опишите причину, по которой возникла необходимость в дополнительных работах.
- 5Перечислите все дополнительные работы: содержание, единицы измерения, объём и стоимость каждой позиции.
- 6Подведите итоговую сумму и зафиксируйте порядок и сроки оплаты.
- 7При необходимости укажите сроки выполнения работ и отметьте факт их приёмки заказчиком.
- 8Проверьте данные и подпишите акт уполномоченными представителями обеих сторон.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Чем акт дополнительных работ отличается от дополнительного соглашения к договору?
Акт фиксирует конкретный перечень, объём и стоимость работ сверх договора, а дополнительное соглашение изменяет сами условия договора. На практике документы часто используют вместе: соглашение закрепляет изменение условий, акт — детализацию и приёмку работ.
Кто подписывает акт дополнительных работ?
Уполномоченные представители заказчика и исполнителя — как правило, руководители организаций или лица, действующие по доверенности.
Можно ли получить оплату за дополнительные работы без акта?
Без подписанного акта сложнее доказать факт согласования, выполнения и приёмки дополнительных объёмов. Поэтому исполнителю рекомендуется оформлять акт до начала или по факту выполнения работ и получать подпись заказчика.
Обязательно ли указывать в акте стоимость работ?
Да, стоимость — один из ключевых реквизитов: без неё сложно обосновать размер оплаты. Обычно указывают цену за единицу, объём и итоговую сумму по всем позициям.
Нужна ли печать организации на акте дополнительных работ?
Как правило, достаточно подписей уполномоченных лиц. Печати проставляются, если это предусмотрено договором или внутренними правилами документооборота сторон.
В каких сферах применяется акт дополнительных работ?
Чаще всего в строительстве, ремонте, IT и других услугах по договорам подряда или оказания услуг — везде, где в процессе работы возникает необходимость в объёмах, не предусмотренных изначальным заданием.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.