Акт дезинфекции автотранспорта
Акт дезинфекции автотранспорта подтверждает проведение санитарной обработки транспортного средства. Документ нужен перевозчикам, таксопаркам, службам доставки и другим организациям, для которых важна санитарная чистота машин.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт дезинфекции автотранспорта составляют по результатам санитарной обработки транспортного средства. Документ подтверждает, что салон или кузов машины обработаны дезинфицирующим средством в установленном порядке. Как правило, его оформляют перевозчики пассажиров, таксопарки, службы доставки, предприятия пищевой промышленности и медицины — там, где к чистоте транспорта предъявляются повышенные требования.
В акте фиксируют дату и время обработки, данные транспортного средства (марку, модель, государственный номер), наименование и концентрацию дезинфицирующего средства, способ обработки и сведения о сотруднике, который её провёл. Документ подписывают представитель организации, выполнявшей дезинфекцию, и представитель владельца транспорта — так акт приобретает подтверждающий характер.
Акт может понадобиться при проверках контролирующих органов, при заключении договоров на перевозку, а также для внутреннего учёта санитарных обработок. Унифицированная форма законодательством не установлена, поэтому документ обычно составляют в свободной форме или по шаблону, принятому в организации, — главное, чтобы в нём были все ключевые реквизиты.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Наименование организации, проводившей дезинфекцию
- 03Данные транспортного средства: марка, модель, государственный регистрационный номер
- 04Дата и время проведения обработки
- 05Наименование, концентрация и расход дезинфицирующего средства
- 06Способ обработки (орошение, протирание, распыление и т. п.)
- 07ФИО и должность сотрудника, проводившего дезинфекцию
- 08Подписи ответственных лиц с расшифровкой
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите дату и место составления, а также наименование организации, которая провела обработку.
- 2Впишите данные автомобиля: марку, модель и государственный регистрационный номер.
- 3Зафиксируйте дату и время, когда была проведена дезинфекция.
- 4Перечислите применённые дезинфицирующие средства с указанием концентрации и способа обработки.
- 5Отметьте, какие части автомобиля обработаны: салон, кабина, кузов, грузовая платформа.
- 6Укажите ФИО и должность сотрудника, выполнявшего обработку.
- 7Проверьте корректность сведений и заверьте акт подписями обеих сторон.
- 8Храните документ вместе с остальной санитарной документацией организации.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт дезинфекции автотранспорта?
Обычно документ оформляет сотрудник организации, проводившей обработку, вместе с представителем владельца транспортного средства. Обе стороны подписывают готовый акт.
Когда требуется акт дезинфекции автотранспорта?
Как правило, его оформляют после санитарной обработки машин, перевозящих пассажиров, продукты питания, лекарства или другие грузы с повышенными санитарными требованиями, а также для внутреннего учёта обработок.
Существует ли унифицированная форма акта?
Единая обязательная форма не установлена, поэтому акт обычно составляют в свободной форме или по шаблону организации. Важно, чтобы в документе были дата, данные автомобиля, сведения об обработке и подписи сторон.
Чем акт отличается от журнала дезинфекции?
Акт фиксирует одну обработку конкретного автомобиля, а журнал ведётся для систематического учёта всех обработок за период. На практике эти документы часто используют вместе.
Нужно ли хранить акты дезинфекции?
Да, оформленные акты рекомендуется хранить вместе с санитарной документацией — они могут понадобиться при проверках контролирующих органов. Конкретный срок хранения организация определяет самостоятельно.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.