Акт безвозмездной передачи материальных ценностей
Акт безвозмездной передачи материальных ценностей фиксирует добровольную передачу имущества от одной стороны другой без оплаты. Подходит организациям и физическим лицам для подтверждения факта передачи и учёта имущества.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт безвозмездной передачи материальных ценностей оформляется, когда одна сторона (передающая) бесплатно передаёт имущество другой (принимающей). Документ подтверждает сам факт и условия передачи: что именно передано, в каком состоянии, когда и кем. Это помогает избежать разногласий между сторонами и упрощает бухгалтерский учёт у обеих сторон сделки.
В акте обычно указывают полные реквизиты сторон, детальное описание ценностей (наименование, количество, состояние, инвентарные номера при наличии), их оценочную стоимость и оговорку о безвозмездности передачи. Документ подписывают уполномоченные представители обеих сторон, при наличии — ставят печати.
Такой акт применяют при передаче оборудования, материалов, техники и иного имущества между организациями, подразделениями или между организацией и физическим лицом, в том числе в благотворительных целях. Скачать бесплатный бланк и образец заполнения можно на этой странице в форматах DOC и PDF.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Наименования и реквизиты передающей и принимающей сторон (для организаций — полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, представитель и основание полномочий; для граждан — ФИО, паспортные данные, адрес)
- 03Основание передачи (решение, приказ, договор пожертвования или иной документ)
- 04Перечень передаваемых ценностей: наименование, количество, единицы измерения, состояние
- 05Инвентарные, серийные и иные идентификационные номера (при наличии)
- 06Оценочная стоимость передаваемого имущества
- 07Подтверждение безвозмездности передачи
- 08Отметка об отсутствии претензий сторон
- 09Подписи уполномоченных лиц и печати (при наличии)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и укажите дату и место его составления.
- 2Впишите реквизиты передающей стороны: наименование организации или ФИО гражданина, адрес, контактные данные.
- 3Укажите аналогичные данные принимающей стороны.
- 4Составьте таблицу с перечнем передаваемых ценностей: наименование, количество, состояние, идентификационные номера.
- 5Проставьте оценочную стоимость имущества и отметьте, что передача осуществляется безвозмездно.
- 6Укажите документ-основание передачи, если он есть (приказ, решение, договор).
- 7Проверьте корректность данных и подпишите акт обеими сторонами, при наличии — заверите печатями.
- 8Оставьте по одному экземпляру каждой стороне и приложите акт к бухгалтерским документам.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт безвозмездной передачи материальных ценностей?
Акт подписывают уполномоченные представители обеих сторон: от передающей и от принимающей. Если сторону представляет сотрудник организации, обычно прикладывают или указывают основание его полномочий (доверенность, приказ, устав).
Нужен ли договор, если есть акт передачи?
Как правило, акт оформляется на основании какого-либо документа о передаче (договора дарения или пожертвования, приказа, решения собственника). Сам по себе акт фиксирует факт передачи, а основание сделки лучше закрепить отдельным документом.
Нужно ли указывать стоимость передаваемого имущества?
Да, оценочную стоимость обычно указывают: она нужна принимающей стороне для постановки имущества на учёт и может учитываться в налоговых целях. Стоимость определяют по данным учёта передающей стороны или независимой оценкой.
Подходит ли акт для передачи имущества между подразделениями одной организации?
Да, акт часто используют при внутреннем перемещении имущества между подразделениями или филиалами организации — он подтверждает смену ответственного за имущество.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Обычно акт составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Если требуется передать копию в налоговые органы или для внутреннего учёта, экземпляров может быть больше.
Можно ли скачать бланк акта бесплатно?
Да, на этой странице доступны бесплатный бланк и образец заполнения акта в форматах DOC и PDF — их можно скачать, заполнить и распечатать.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.