Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Форма 421-АПК для оформления списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пришедших в негодность. Акт фиксирует причины выбытия имущества и служит основанием для записей в бухгалтерском учёте.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 421-АПК) оформляет выбытие имущества, которое пришло в негодность и больше не может использоваться в деятельности организации: инструментов, хозяйственного инвентаря, предметов бытового назначения. Типичные причины списания — физический износ, поломка, порча. Форма применяется в сельскохозяйственных организациях, однако другие предприятия могут использовать её как готовый образец.
Акт составляет комиссия, которую обычно назначает руководитель организации. В документе перечисляют каждый предмет с указанием наименования, инвентарного номера, количества, цены и суммы, а также года приобретения и конкретной причины списания. Подписи всех членов комиссии и отметка об утверждении руководителем придают документу подтверждающий характер.
На основании подписанного акта бухгалтерия списывает стоимость имущества с учёта и отражает операцию в учётных регистрах. Корректно оформленный документ подтверждает обоснованность списания и снижает риск вопросов при проверках.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта в формате Excel и образец заполнения в PDF. Файлы соответствуют типовой форме и готовы к заполнению.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Номер и дата составления акта
- 03Состав комиссии: ФИО и должности председателя и членов
- 04Наименование списываемого инвентаря и хозяйственных принадлежностей
- 05Инвентарный (номенклатурный) номер каждого предмета
- 06Количество, цена и стоимость по каждой позиции
- 07Год приобретения или ввода в эксплуатацию
- 08Причина списания (износ, поломка, порча, непригодность)
- 09Итоговая сумма по акту
- 10Подписи членов комиссии с датами
- 11Отметка об утверждении руководителем
- 12Отметка бухгалтерии о принятых записях
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Назначьте комиссию по списанию приказом руководителя — как правило, в неё включают бухгалтера, материально ответственное лицо и специалиста подразделения.
- 2Заполните шапку акта: наименование организации, подразделение, номер и дату документа.
- 3Внесите в таблицу каждый предмет: наименование, инвентарный номер, количество, цену и сумму.
- 4Укажите год приобретения и конкретную причину списания — износ, поломку, порчу или непригодность к дальнейшему использованию.
- 5Подведите итоговую стоимость списываемого имущества.
- 6Проверьте, что все члены комиссии подписали акт и проставили даты.
- 7Передайте акт руководителю на утверждение.
- 8Сдайте подписанный документ в бухгалтерию для отражения списания в учёте и передайте его на хранение.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Для чего нужен акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей?
Он фиксирует выбытие имущества, пришедшего в негодность, и служит основанием для отражения списания в бухгалтерском учёте организации.
Кто подписывает акт?
Документ подписывают члены комиссии, назначенной руководителем, обычно с участием материально ответственного лица. Акт утверждает руководитель организации.
Где применяется форма 421-АПК?
Это отраслевая форма, которую используют сельскохозяйственные организации. Другие предприятия могут применять её как готовый образец, дополнив своими реквизитами.
Чем списание инвентаря отличается от списания основных средств?
Инвентарь и хозяйственные принадлежности, как правило, учитываются в составе материальных запасов, а не основных средств, поэтому для них оформляется отдельный акт.
Что делать с имуществом после списания?
Непригодные предметы обычно утилизируют или разбирают на детали. Порядок утилизации организация определяет самостоятельно и может зафиксировать его в акте или отдельном решении.
Можно ли скачать бланк бесплатно?
Да, на этой странице доступны бланк в формате Excel и образец заполнения в PDF — файлы можно скачать и заполнить без регистрации.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.