Уведомление о заключении трудового договора работника
Уведомление о заключении трудового договора — кадровый документ, которым работодатель информирует работника о заключённом договоре и его основных условиях. Используется при оформлении приёма нового сотрудника.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Уведомление о заключении трудового договора (форма 19) — кадровый документ, которым организация сообщает работнику о том, что с ним заключён трудовой договор, и о его ключевых условиях. Обычно его оформляют при приёме нового сотрудника вместе с договором и приказом о приёме на работу.
В документе, как правило, указывают реквизиты работодателя и работника, номер и дату договора, должность и подразделение, дату начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и срок испытания, если оно устанавливается. Для срочного договора дополнительно фиксируют период его действия.
Уведомление не заменяет трудовой договор: условия в нём должны совпадать с текстом соглашения. Документ подписывают обе стороны — так фиксируется, что работник ознакомлен с условиями, а у сторон остаётся подтверждение на случай разногласий. Подписанный экземпляр обычно хранят в кадровой документации организации.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк уведомления в формате XLS и образец заполнения в PDF — оформление займёт несколько минут.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации и реквизиты работодателя
- 02ФИО работника, при необходимости — его паспортные данные
- 03Номер и дата трудового договора
- 04Дата начала работы
- 05Должность и структурное подразделение
- 06Характер договора: срочный или бессрочный; срок действия для срочного
- 07Условия оплаты труда (оклад, тарифная ставка)
- 08Режим рабочего времени и времени отдыха
- 09Продолжительность испытательного срока (при установлении)
- 10Дата составления, подписи работодателя и работника
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк в формате XLS и откройте его в Excel либо распечатайте для заполнения от руки.
- 2Укажите полное наименование организации-работодателя и её реквизиты.
- 3Впишите ФИО работника, а при необходимости — его паспортные данные.
- 4Проставьте номер и дату трудового договора, дату начала работы.
- 5Заполните условия: должность и подразделение, оплата труда, режим рабочего времени, срок испытания (если установлено).
- 6Для срочного договора укажите срок его действия.
- 7Сверьте указанные условия с текстом трудового договора — они должны совпадать.
- 8Подпишите документ у работодателя, ознакомьте работника под подпись и передайте копию ему на руки.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Обязательно ли составлять уведомление о заключении трудового договора?
В общем случае приём на работу оформляется трудовым договором и приказом. Уведомление обычно используют как дополнительный документ, который фиксирует условия договора и факт ознакомления с ними работника.
Чем уведомление отличается от трудового договора?
Трудовой договор — основное соглашение, определяющее права и обязанности сторон. Уведомление лишь информирует о заключении договора и его ключевых условиях и не заменяет и не изменяет сам договор.
Кто подписывает уведомление?
Как правило, руководитель организации или уполномоченный представитель работодателя. Работник ставит подпись в подтверждение того, что ознакомлен с указанными условиями.
Нужно ли указывать испытательный срок?
Если испытание предусмотрено трудовым договором, его продолжительность обычно отражают и в уведомлении. Если испытание не устанавливается, этот пункт можно опустить.
Сколько экземпляров оформлять и где хранить документ?
Обычно составляют один документ, который подписывают обе стороны; копию по желанию выдают работнику. Подписанный оригинал хранят в кадровой документации вместе с документами по работнику.
Где скачать бланк и образец?
На этой странице бланк уведомления доступен бесплатно в формате XLS, а образец заполнения — в PDF и XLS. Файлы можно скачать без регистрации.
Похожие документы
Уведомление о начале процедуры реорганизации R12003
Уведомление о начале процедуры реорганизации R12003 – документ, который юридическое лицо направляет контрагентам и заинтересованным сторонам для информирования о предстоящих изменениях в структуре компании. В нём указываются причины, сроки и основные этапы реорганизации.
Уведомление о ликвидации юридического лица Р15001
Уведомление о ликвидации юридического лица Р15001 – обязательный документ, который подаётся в налоговый орган при прекращении деятельности компании. В нём указываются причины и дата начала процедуры ликвидации.
Уведомление об участии в иностранных организациях
Уведомление об участии в иностранных организациях – документ, который требуется для официального информирования государственных органов о членстве гражданина в зарубежных организациях. Он оформляется в соответствии с требованиями законодательства и помогает избежать правовых рисков.
Уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки
Уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки – документ, который работник предоставляет работодателю для фиксирования выбранного формата учета трудового стажа. В нём указываются предпочтения работника и подтверждается согласие сторон.
Уведомление о выбранных объектах налогообложения для подачи в налоговый орган
Уведомление о выбранных объектах налогообложения предназначено для информирования налогового органа о предметах, подпадающих под налогообложение. Документ помогает правильно оформить сведения и избежать недоразумений при проверках.
Уведомление о заседании комиссии по трудовым спорам
Уведомление о заседании комиссии по трудовым спорам информирует участников о дате, времени и месте проведения заседания, а также о порядке рассмотрения трудовых конфликтов, что позволяет заранее подготовиться к обсуждению вопросов.