Бухгалтерская справка о перерасчете заработной платы
Справка оформляется бухгалтером, когда нужно обосновать перерасчёт зарплаты сотрудника — из-за ошибки в начислениях, недоучтённой премии или надбавки. Документ фиксирует расчёт разницы и служит основанием для доплаты.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Бухгалтерская справка о перерасчете заработной платы — внутренний документ организации, которым оформляется исправление ранее начисленных сумм. Она нужна, когда выясняется, что сотруднику недоначислили зарплату: например, из-за ошибки в табеле учёта рабочего времени, неучтённой премии, надбавки за стаж или оплаты работы в выходные дни. Справка фиксирует, почему возникла разница и в каком размере её нужно доплатить.
Обязательной унифицированной формы для такой справки, как правило, нет, поэтому бланк обычно разрабатывает сама организация. На практике в документе указывают реквизиты организации, данные работника (ФИО, должность, табельный номер), расчётный период, причину перерасчёта, первоначальную и скорректированную суммы, а также сам расчёт с пояснениями. Справку подписывает бухгалтер, который произвёл перерасчёт, и, как правило, главный бухгалтер или руководитель.
Справка служит основанием для доплаты сотруднику и одновременно подтверждает для учёта, почему были сделаны исправления. К ней прикладывают подтверждающие документы: табель, расчётные листки, приказы о премировании или изменении оклада. Хранится документ вместе с другими бумагами по начислению заработной платы.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и её реквизиты
- 02Дата составления справки и номер документа
- 03ФИО, должность и табельный номер работника
- 04Расчётный период, за который производится перерасчёт
- 05Причина перерасчёта (ошибка в начислениях, недоучёт премии, надбавки и т.п.)
- 06Первоначально начисленная сумма
- 07Сумма после перерасчёта и разница к доплате
- 08Расчёт с исходными данными: оклад, отработанные дни, ставки, надбавки
- 09Список подтверждающих документов (табель, расчётные листки, приказы)
- 10Подписи бухгалтера, главного бухгалтера или руководителя
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и заполните шапку: наименование организации, дату и номер справки.
- 2Укажите данные работника: ФИО, должность, табельный номер.
- 3Обозначьте расчётный период, за который требуется перерасчёт.
- 4Опишите причину: что именно было начислено неверно или не учтено.
- 5Приведите исходный и новый расчёт с расшифровкой: оклад, отработанное время, надбавки, удержания.
- 6Укажите итоговую разницу — сумму к доплате сотруднику.
- 7Перечислите приложения: табель учёта рабочего времени, расчётные листки, приказы.
- 8Подпишите справку у бухгалтера, который сделал перерасчёт, и у главного бухгалтера или руководителя; при необходимости заверьте печатью.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто оформляет бухгалтерскую справку о перерасчёте зарплаты?
Обычно справку составляет бухгалтер, отвечающий за расчёт заработной платы. Документ подписывает он сам, а также главный бухгалтер или руководитель организации.
В каких случаях нужен перерасчёт заработной платы?
Чаще всего перерасчёт делают при обнаружении ошибки в табеле учёта рабочего времени, недоучёте премии или надбавки, изменении оклада, переработке или пересчёте отпускных.
Нужно ли заверять справку печатью?
Обязательного требования нет: как правило, достаточно подписей бухгалтера и руководителя. Печать ставят, если это предусмотрено внутренними правилами организации.
Когда работник получит доплату по справке?
Как правило, разницу включают в ближайшую выплату заработной платы или перечисляют отдельным платёжным документом — порядок определяется внутренними правилами организации.
Можно ли сделать перерасчёт в сторону уменьшения зарплаты?
Да, если сотруднику была излишне выплачена сумма. Однако удержать её из зарплаты можно, как правило, только с согласия работника или в отдельных случаях, установленных трудовым законодательством.
Похожие документы
Бухгалтерская справка
Бухгалтерская справка – документ, подтверждающий финансовые операции и состояние счета организации, который часто требуется для взаимодействия с налоговыми органами, банками и контрагентами.
Справка кассира‑операциониста КМ‑6
Справка кассира‑операциониста КМ‑6 подтверждает факт выполнения операций и наличие необходимых средств. Документ используется для внутреннего контроля и отчетности в организации.
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (Комиссия 4)
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию, оформляется в соответствии с требованиями налоговых органов и подтверждает факт реализации товаров, переданных в комиссионный магазин. Документ необходим для бухгалтерского учета и подтверждения доходов комиссии 4.
Справка для покупки товаров в кредит
Справка для покупки товаров в кредит подтверждает платёжеспособность покупателя и используется банками при оформлении кредитных договоров. Документ оформляется в соответствии с требованиями финансовых учреждений и содержит необходимые сведения о доходах и обязательствах заемщика.
Справка КР‑7 о состоянии расчётов с работниками за товары, проданные в кредит
Справка КР‑7 о состоянии расчётов с работниками за товары, проданные в кредит подтверждает наличие или отсутствие задолженности перед сотрудниками за реализованные в кредит товары и используется для контроля финансовых обязательств предприятия.
Справка КС‑3 о стоимости выполненных работ
Справка КС‑3 о стоимости выполненных работ подтверждает затраты, понесённые исполнителем, и используется при расчётах с заказчиком. В документе указываются виды работ, их объём и итоговая стоимость.